Агентский договор на реализацию товара

Содержание и структура договора

Правильно составленный агентский договор продажи товара должен содержать все аспекты и оговаривать условия, предусмотренные действующим законодательством РФ. При заключении такого договора кроме типовых строк формируется еще ряд дополнительных пунктов, актуальных для конкретной сделки. Иногда на добавление новых пунктов влияет характер обязанностей, которые стороны обязуются выполнить. Базовая форма соглашения почти всегда нуждается в корректировке. Так же мы уже обсуждали, кто такой и существенные условия договора.

  1. Предмет договора.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Вознаграждение агента, порядок проведения необходимых расчетов по этапам выполнения условий договора.
  4. Обязательная конфиденциальность, рамки полностью засекреченной информации.
  5. Определение порядка приемки услуг агента.
  6. Пункт ответственности сторон при различных случайных обстоятельствах или специальном злостном уклонении от соблюдения условий заключенного договора.
  7. Гарантии, обязывающие стороны вовремя выполнять свои обязанности.
  8. Сроки прекращения договора.
  9. Заключительные положения.
  10. Добавленные приложения.
  11. Реквизиты и фактические адреса проживания принципала и агента.
  12. Подписи.

Агентский договор продажи товаров многие позиционируют, как двигатель современных торговых отношений. Весь современный рынок, в особенности сырьевого потребления, основывается на форме гражданско-правовых сделок, которые есть на данный момент и уже существуют более 20 лет.

Помимо классических форм договоров (поставки товаров, их покупке и продажи) повсеместная рыночная глобализация предусматривает использование агентских договоров продажи товаров в следующих сферах деятельности:

  • Продовольственное назначение.
  • Бытовое назначение.
  • Промышленное назначение.
  • Экономические сделки с внешним рынком.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г. _____________                               "__"_______ ____ г.
    ______________________________________, именуем__ в дальнейшем
            (наименование юр. лица)
"Принципал", в лице _____________________________________________,
                                 (должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании ______________________, принял настоящий
                              (Устава, т.п.)
Отчет  об  исполнении  агентского  поручения   от  гражданина (ки)
_______________________________________, именуемого далее "Агент".
               (Ф.И.О.)
    1. Агентом выполнены порученные функции по ___________________
_________________________________________________________________.
----T----------------T-----------------T--------------------T------------¬
¦ N ¦ Перечень работ ¦  Период (даты)  ¦      Документы     ¦Комментарии ¦
¦   ¦     (услуг)    ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 1 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 2 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 3 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
L---+----------------+-----------------+--------------------+-------------

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве ______ с.

Вознаграждение Агента составило __________ руб. (____%).

2. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

--T------------T------------T---------------------------------T-----------T------¬
¦N¦Наименование¦Организация-¦  Реквизиты первичных документов ¦ Стоимость ¦Сумма ¦
¦ ¦            ¦ поставщик  +---------T-----------T-----------+  работ с  ¦      ¦
¦ ¦   затрат   ¦            ¦  счет-  ¦    акт    ¦    п/п    ¦  учетом   ¦  НДС ¦
¦ ¦            ¦            ¦ фактура ¦  договор  ¦           ¦    НДС    ¦      ¦
¦ ¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦1¦     2      ¦      3     ¦    4    ¦     5     ¦     6     ¦     7     ¦   8  ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦1¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦2¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦Всего                                                        ¦           ¦      ¦
L-------------------------------------------------------------+-----------+-------

Всего произведено затрат на сумму _______ руб., в т.ч. НДС — ______ руб. Прилагаются копии:

1) договоров в количестве ___,

2) накладных в количестве ___,

3) актов выполненных работ в количестве ___,

4) счетов-фактур в количестве ___,

5) счетов — ___,

6) сопроводительных писем — ___.

    Агент:                                Принципал:
                                          М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Отчет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
  • «Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору (приложение к агентскому договору с физическим лицом на совершение фактических действий)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору)
  • Отчет административной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет административно-штабной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении. Форма N 11-МЗ
  • Отчет аптечного учреждения о бесплатно отпущенных лекарственных средствах отдельным категориям граждан. Форма N АУ-1
  • Отчет в Федеральное агентство по культуре и кинематографии о поступлении доходов в федеральный бюджет. Форма N 1-БФ(Доход)
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, используемых на таможенном складе
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, срок хранения которых в соответствии с таможенным режимом таможенного склада истекает
  • Отчет военно-врачебной комиссии о результатах освидетельствования сотрудников органов наркоконтроля и граждан, поступающих на службу в органы наркоконтроля. Форма N 13-МУ-ВВК
  • Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам. Форма N 54

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

В обязанности исполнителя входит:

  • точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
  • предоставление отчетности по требованию принципала;
  • дача отчетности о затратах.

Права принципала:

  • требование отчетов от агента о проделанной работе;
  • высказывание недовольств, касаемых отчета;
  • отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

  • выплата агенту и вознаграждения (если для этого имеются основания);
  • выдача исполнителю , если он исполняет действия заказчика;
  • выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы .

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

  • название документа и дата его составления;
  • информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
  • данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по . Образец отчета агента принципалу (товары) можно .

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

  • отчет агента – все типы, кроме субагентского;
  • отчет субагента (при наличии);
  • (при необходимости);
  • протокол согласования этих расхождений.

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

  • заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
  • смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
  • условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
  • продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

Алгоритм действий:

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Частота оформления отчета

В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок — месяц или квартал.

Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:

Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре. Если в оформляемом договоре содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. В некоторых ситуациях расчеты должны проводиться в ежедневном формате, что подтверждает пример договора

Самое важное — это оформление соглашения с отчетом обеих сторон. Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета

В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.

Возможные ошибки агентского отчета

Каждая из двух сторон, агент и принципал, должна позаботиться о том, чтобы правильно оформить документ и избежать любых разногласий в отношениях. Документ может быть недействительным, если будут обнаружены какие-либо ошибки или недочеты.

Для правильного исправления информации в договоре желательно составить договор, в котором будут подробно описаны все ошибки и причины отклонения документа и признания его недействительным.

Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте отводится месяц. Если в течение этого времени не были отмечены какие-либо недочеты, документ считается действительным.

При наличии ошибок агент может внести нужные изменения в договор или оформить новую документацию.

Особенности и преимущества агентского договора

У агентского договора есть определенные особенности (ближе с ними можно ознакомиться, изучив образец агентского договора), к которым можно отнести следующее:

  • Агентский договор имеет длящийся характер, что означает, что он не может быть заключен для совершения какой-то одной определенной сделки. То есть по агентскому договору агент обязуется совершать (а не совершить) для принципала определенные действия.
  • Как и договор комиссии, агентский договор может ограничивать действия агента определенной территорией.
  • Договор может содержать положение о том, что агент обязуется не заключать подобных договоров с другими принципалами или аналогичное условие для принципала, по которому он не может заключать такие договоры с другими агентами.
  • Принципал полностью финансирует агента для исполнения своих поручений, так как агент всегда действует от имени принципала.
  • Агентский договор в большинстве случаев предполагает возможность заключения агентом субагентского договора. То есть агент может переложить свои обязанности по договору на третье лицо (исключение составляют договоры, в которых такая возможность исключена по соглашению сторон).

Агентский договор на реализацию товара

Что же касается преимуществ агентского договора, то к ним стоит отнести широкую сферу его применения. Ведь такой договор, который взял наиболее функциональные стороны от договора комиссии и договора поручения, является практически универсальным, так как в его рамках можно предоставлять не только юридические, а еще и многие другие услуги, например, заниматься реализацией товара (при этом товар остается собственностью принципала до того момента, как произойдет его реализация конечным покупателям), услуг, недвижимости и прочее.

Составляем агентский отчет на что обратить внимание

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Заполнение формы и образец

Агентский договор на реализацию товара

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

Важно! Так как нормативные правовые акты не содержат утвержденной формы отчета, его содержание может быть установлено по соглашению сторон. На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • Содержание поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту. Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Сроки и расторжение договора

Образец типового агентского договора на продажу товара

Предмет агентского договора играет немалую роль для возможности добавления дополнительных услуг, которые призваны обеспечить надлежащую защиту интересам принципала. Агентский договор, сроки которого четко оговорены, может без особых последствий быть расторгнут только по решению обоих сторон. Без судебных разбирательств и выплаты неустойки в одностороннем порядке он расторгаться не может, если не возникает форс-мажора.

При заключении договора об условиях продажи товаров следует указать определенный срок его действия. Это необходимо для возможности своевременного реагирования на противоправные действия агентов, если они окажутся недобросовестными и попробуют незаконно присвоить или похитить товар.

Какие еще документы нужны вместе с отчетом

Агентский договор на реализацию товара

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Обратите внимание! Если агент получил денежные средства от принципала на осуществление текущих расходов по агентскому договору до момента фактического исполнения оговоренных поручений, правоотношения сторон будут квалифицированы как коммерческий кредит. Именно такой правовой позиции придерживается судебная практика Высшего Арбитражного суда РФ

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Отчет агента по агентскому договору — образец
вы можете скачать в данной статье — составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Прекращение действия договора

Если в документе был указан срок действия, с его истечением соглашение прекращает свое действие. Если же конкретные временные рамки указаны не были, договор считается бессрочным. Такое соглашение будет активно, пока принципал будет нуждаться в услугах агента, т.е. до момента подписания дополнительного соглашения о прекращении действия.

Могут быть также предусмотрены иные условия прекращения действия соглашения, как зависящие, так и не зависящие от сторон, такие как:

  • Отказ от выполнения условий;
  • Нарушение условий реализации товара;
  • Безвестное отсутствие;
  • Признание банкротом одной из сторон;
  • Смерть одного из участников или признание его недееспособным и т.д.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента. Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала. На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

 По сути, содержание отчета разделяется на две части:

Результат деятельности агентаОписание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.

Расходы агентаРасходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем

Следует принимать во внимание следующее:

  • суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
  • расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
  • платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор). 

Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим. 

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Содержание1 Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка1.1 Как правильно оформить документ1.2 Образец справки о неполучении пособия1.3 Справка от работодателя: кто может получить1.4 Справка безработным родителям1.5 Где получить в случае самозанятости родителя1.6 Что делать, когда муж не хочет оформлять справку2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка3 Как получить самостоятельно4 […]