Онлайн-кассы как применяются ККТ в составе автоматических устройств

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

Онлайн-кассы как применяются ККТ в составе автоматических устройств

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1

Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах

Как изменилось заявление о регистрации перерегистрации онлайн-кассы

Комментарий

ФНС России дополнила заявление о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы новыми разделами.

Так, новый «Сведения об автоматических устройствах для расчетов» заполняется, если одна онлайн-касса используется одновременно для нескольких автоматических устройств для расчета (вне корпуса автомата). Это стало возможно с 03.07.2018 благодаря поправкам в Федеральный закон (Закон № 54-ФЗ).

Раздел включает номер автоматического устройства для расчетов (ранее он указывался по раздела 2), адрес его установки (применения), адрес ККТ (фактическое место установки (применения) автомата).

Кроме того, добавлен «Сведения о сформированных фискальных документах». Он заполняется при замене фискального накопителя. В указывается соответствующая цифра в зависимости от того, была его поломка или нет.

Дело в том, что при замене фискального накопителя требуется перерегистрация онлайн-кассы, поэтому необходимо подать заявление в налоговый орган. Также необходимо представить (, № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации или об изменении параметров регистрации;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Отчет о закрытии фискального накопителя может не передаваться в налоговую инспекцию (например, в случае поломки фискального накопителя по причине заводского брака). Причем подтвердить брак и невозможность считать данные ФН должен его изготовитель. Однако если производитель подтвердит возможность считывания данных, то представить их контролерам необходимо ( № 54-ФЗ, см. ).

Эти положения нашли отражение в форме заявления о регистрации (перерегистрации) оналайн-кассы.

Если была поломка ФН, то «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно. При этом «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации» заполняется в любом случае – как при перерегистрации онлайн-кассы по причине поломки фискального накопителя, так и в иных случаях.

Что касается заявления о снятии онлайн-кассы с регистрации, то законодательство предполагает подавать его в случаях передачи онлайн-кассы другому пользователю, а также в случае хищения или потери ( № 54-ФЗ).

Как и в случае перерегистрации онлайн-кассы, отчет о закрытии фискального накопителя можно не представлять в налоговую инспекцию в случае утраты онлайн-кассы вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения или поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных ( № 54-ФЗ).

Поэтому набор данных, передаваемых в налоговую инспекцию, будет различаться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Если заявление подается для снятия онлайн-кассы с учета в связи с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением онлайн-кассы, то по раздела 1 следует указать «1». В этом случае «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» не заполняется, так как отчет о закрытии фискального накопителя представлять в налоговую инспекцию не нужно.

Если причина иная, то ставится «2» и заполняется .

Изменения вступили в силу с 07.12.2018.

Порядок регистрации ККТ

--------------------------------------------------------------------------¬¦                 Оформляете заявление на регистрацию ККТ                 ¦L-----------------------------------T--------------------------------------                                   ¦/------------------------------------+-------------------------------------¬¦             К заявлению прикладываете необходимые документы             ¦L-----------------------------------T--------------------------------------                                   ¦/------------------------------------+-------------------------------------¬¦               Представляете полный пакет документов в ИФНС              ¦L-----------------------------------T--------------------------------------                                   ¦/------------------------------------+-------------------------------------¬¦         ИФНС в течение пяти рабочих дней рассматривает документы        ¦L-----------------------------------T--------------------------------------                                   ¦/------------------------------------+-------------------------------------¬¦                      Инспекторы проводят осмотр ККТ                     ¦L----------------T------------------------------------T--------------------                ¦/                                  ¦/-----------------+-----------------¬------------------+-----------------¬¦       Если аппарат исправен      ¦¦      Если аппарат неисправен      ¦¦    и соответствует требованиям   ¦¦   и не соответствует требованиям  ¦ ¦L----------------T------------------L-----------------T------------------ ¦                ¦/                                  ¦/                  ¦-----------------+-----------------¬------------------+-----------------¬ ¦¦ В ИФНС подписывают акт о перевод妦   ИФНС отказывает в регистрации   ¦ ¦¦  показаний суммирующих денежных  ¦L----------T-----------------T------- ¦¦счетчиков на нули и их регистрации¦          ¦/               ¦/       ¦L----------------T-----------------------------+---------¬-------+------¬ ¦                ¦/                 ¦Инспекция уведомляет¦¦  Устраняете ¦ ¦-----------------+-----------------¬¦    вас об отказе   ¦¦неисправности¦ ¦¦  Сведения о регистрации аппарата ¦¦    в регистрации   ¦¦    в ККТ    +--¦инспектор вносит в книгу учета ККТ¦¦      в течение     ¦¦ и приводите ¦L----------------T------------------¦  пяти рабочих дней ¦¦  документы  ¦                ¦/                 L----------T----------¦  в порядок  ¦-----------------+-----------------¬          ¦/         L--------------¦  Делается отметка о регистрации  ¦-----------+---------¬¦    в паспорте ККТ и заверяется   ¦¦   Вам возвращают   ¦¦           печатью ИФНС           ¦¦представленный пакет¦L----------------T------------------¦     документов     ¦                ¦/                 L--------------------------------------+-----------------¬¦        Вам выдают карточку       ¦¦         о регистрации ККТ        ¦L----------------T------------------                ¦/-----------------+-----------------¬¦       Инспекция возвращает       ¦¦       вам пакет документов,      ¦¦      приложенных к заявлению     ¦L-----------------------------------

В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.

Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.

Кому онлайн-касса не нужна

Федеральный закон №54-ФЗ  предусматривает право не применять ККТ в населенных пунктах, включенных в утверждённый Постановлением Правительства  Ростовской области перечень отдаленных и труднодоступных местностей.  В этом случае  по требованию клиента должны выдаваться документы,  подтверждающие  расчеты.

В соответствии с Федеральным законодательством (ст. 2 Закона №54-ФЗ)  онлайн кассы могут не применять:

  1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.
  2. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
  3. Продажа ценных бумаг.
  4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
  5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
  6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.
  7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
  8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
  9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
  10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
  11. Ремонт и окраска обуви.
  12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
  14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
  15. Вспашка огородов и распиловка дров.
  16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
  17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Новый порядок применения ККТ в рамках второго этапа реформы

Онлайн-кассы как применяются ККТ в составе автоматических устройств

Раньше Теперь

Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу. Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно

Шаг 2 Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

  1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.
  2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
  3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
  4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
  5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Бизнесмен нарушил

Штраф

Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее

Часть от выручки без применения кассы:

  • ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;

  • организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽

После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽

Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет

Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней

Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации

Предупреждение или штраф:

  • ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽;

  • организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽

Не выдал покупателю кассовый чек

Предупреждение или штраф:

  • ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽;

  • организация 10 000 ₽

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ
              КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ N _________
-----------------------------------------------------------------¬
¦Контрольно-кассовая техника ____________________________________¦
¦                                         (модель)               ¦
¦________________________________________________________________¦
¦   (наименование пакета прикладных программ для активных ККТ,   ¦
¦                            разработчик)                        ¦
¦заводской номер ________________, год выпуска _________________,¦
¦эталонная версия указанной модели N ____, паспорт версии N ____,¦
¦получен пользователем (дата) ___________, принадлежащая ________¦
¦_______________________________________________________________,¦
¦       (полное наименование организации, индивидуального        ¦
¦                     предпринимателя, ИНН/КПП)                  ¦
¦зарегистрирована в инспекции МНС России N _______ по ___________¦
¦_____________________ административному округу г. Москвы в книге¦
¦учета контрольно-кассовой техники организаций под N ___________.¦
¦Установлена по адресу, вид объекта торговли, вид деятельности __¦
¦_______________________________________________________________.¦
¦________________________________________________________________¦
¦Показания счетчиков: ___________________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦Техническое обслуживание и ремонт производит ___________________¦
¦                                               (наименование    ¦
¦________________________________________________________________¦
¦    центра технического обслуживания, номер и дата заключения   ¦
¦________________________________________________________________¦
¦                        договора)                               ¦
¦                                                                ¦
¦Руководитель ИМНС России N _____________________________________¦
¦________________________________________________________________¦
¦          (подпись, дата фискализации ККТ, печать)              ¦
¦Отметка о снятии с учета:                                       ¦
¦Контрольно-кассовая техника снята  с учета                      ¦
¦________________________________________________________________¦
¦   (дата, подпись должностного лица налогового органа, печать)  ¦
L-----------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка регистрации контрольно-кассовой техники».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Карточка регистрации гражданина при входе в общественную приемную Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Карточка регистрации платежных документов, принятых в картотеку от получателей бюджетных средств г. Москвы
  • Карточка регистрации, оформляемая при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления. Форма N 9
  • Карточка регистрации контрольно-кассовой техники
  • Карточка регистрации личного приема граждан в Ространснадзоре и его территориальных управлениях (образец)
  • Карточка регистрации контрольно-кассовой машины (пример заполнения)
  • Карточка регистрации личного приема граждан в Росприроднадзоре и его территориальных органах
  • Карточка результатов стрельб из пушек (НАР) по наземным мишеням на полигоне. Форма N 7
  • Карточка результатов детального лесопатологического надзора. Форма N 17
  • Карточка с образцом подписи владельца счета. Форма N У-626 (рус./англ.)

Какие преимущества им дает получение электронного чека при покупке товаров и услуг

Помимо фискального эффекта, то есть получения налоговыми органами  всей необходимой информации для налогообложения,  принятый закон несет в себе и значительный социальный потенциал. Он реально обеспечивает прозрачность расчетов, способствует легализации рынка товаров и услуг и значительно расширяет возможности защиты прав потребителей.

С переходом на новый порядок ККТ каждый расчет в момент его совершения  передается на сервер Федеральной налоговой службы. Благодаря этому у покупателя теперь есть возможность через «облако» проверить любой выданный ему при оплате товаров и услуг чек, а при обнаружении каких-либо несоответствий в нем обратиться в ФНС.

Чеки в электронном виде удобно хранить и использовать при необходимости для подтверждения понесенных расходов, в том числе и при оформлении социальных налоговых вычетов, да и просто для контроля собственных расходов. 

Также электронный чек будет направляться покупателю  при совершении покупок через Интернет и при оплате товаров и услуг платежной картой. 

Кассовый чек в электронной форме может направляться покупателю  (клиенту) на номер мобильного телефона – в виде СМС сообщения со ссылкой на чек для скачивания — или на предоставленный им адрес электронной почты. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Содержание1 Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка1.1 Как правильно оформить документ1.2 Образец справки о неполучении пособия1.3 Справка от работодателя: кто может получить1.4 Справка безработным родителям1.5 Где получить в случае самозанятости родителя1.6 Что делать, когда муж не хочет оформлять справку2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка3 Как получить самостоятельно4 […]