ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Учет недостач МПЗ в пределах норм естественной убыли

Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов. В налоговом учете потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном Правительством РФ порядке, являются материальными расходами (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Если нормы естественной убыли не утверждены и отсутствуют нормы, принятые ранее (до вступления в силу главы 25 НК РФ), то потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ не могут быть учтены в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

В бухучете также при отсутствии утвержденных норм естественной убыли потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ не могут быть учтены в затратах на производство (расходах на продажу).

Суммы недостач и потерь от порчи МПЗ списываются со счетов учета материальных ценностей по их фактической себестоимости. В бухучете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета МПЗ. В дальнейшем недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты на производство (расходы на продажу). Основание — подпункт «б» пункта 28 Положения. В учете нужно сделать запись по дебету счетов 20, 23, 26, 44 и кредиту счета 94.

Дебиторская и кредиторская задолженности

При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей они проверяются относительно соблюдения срока исковой давности, обоснованности сумм, которые учитываются на счетах учета расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, полученных и выданных векселей, полученных заемных средств, предоставленных кредитов (займов), с подотчетными лицами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами.

Для отражения кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию, отдельно составляется акт инвентаризации.

После окончания инвентаризации оформленные инвентаризационные описи (акты инвентаризации) сдаются в бухгалтерскую службу для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Предприятия, размещенные на временно оккупированной территории и/или на территории проведения АТО (или их структурные подразделения (обособленное имущество) находятся на указанных территориях), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий.

Указанные предприятия обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1 число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете соответствующего отчетного периода (п. 8 Положения № 879).

ДЛЯ СПРАВКИ

Для отражения кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию, составляется отдельный акт инвентаризации.

Понятие и классификация материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы – это часть активов организации:

  • используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;
  • предназначенная для продажи;
  • используемая для управленческих нужд организации.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) к материально-производственным запасам также относятся готовая продукция и товары.

Производственные запасы классифицируются:

  • по роли и назначению в процессе производства;
  • по техническим свойствам.

С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные производственные запасы – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:

сырье
продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства;
основные материалы
продукция обрабатывающей промышленности;
покупные полуфабрикаты
материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией;
комплектующие изделия
материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта.

Вспомогательные производственные запасы – это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т. п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).

Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:

  • сырья и материалов;
  • покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;
  • топлива;
  • тары и тарных материалов;
  • запасных частей;
  • прочих материалов;
  • строительных материалов;
  • материалов, переданных в переработку на сторону.

Каждая из этих групп делится на подгруппы, где приводится перечень наименований материалов с описанием их технических признаков. Данная классификация является основой при разработке номенклатуры, т. е. систематизированного перечня всех материалов, потребляемых в производстве. Каждому материалу присваивается номенклатурный номер (код).

В качестве единицы бухгалтерского учета может выступить:

  • номенклатурный номер материально-производственного запаса;
  • партия;
  • однородная группа и т. п.

У бухгалтера может сложиться мнение о том, что номенклатурный номер следует рассматривать в качестве объекта учета материально-производственных запасов. Разумеется, это не так. Номенклатурный номер – это лишь условное (кодовое) обозначение реально существующего объекта. Поэтому учетной единицей запаса может быть конкретный вид (наименование) запаса или группа (партия) запасов, которым присваивается соответствующий номенклатурный номер.

Проведение инвентаризации материально-производственных запасов

«Методические указания по инвентаризации» утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010). Перед проведением инвентаризации издается распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). В качестве образца может быть использована типовая форма приказа ИНВ-22 «О проведении инвентаризации» (утв. постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г.). Приказ утверждает состав комиссии по инвентаризации, сроки проверки, вид проверяемого имущества.

Для продуктивной работы комиссии ей должны быть предоставлены все необходимые ресурсы и инвентарь. Фактическое наличие МПЗ проверяется комиссией в присутствии ответственного лица (например, завскладом, кладовщика и т.п.) и материально ответственных лиц (с которых берутся расписки о том, что в бухгалтерию ими переданы все документы, а ценности оприходованы, либо списаны).

Инвентаризация МПЗ – это проверка фактического наличия ценностей, документации на них, сверка с бухгалтерскими учетными данными. Поэтому комиссия, которая проводит инвентаризацию, должна собственноручно взвесить, измерить или пересчитать МПЗ сплошным методом. Нельзя вносить данные в документы со слов материально-ответственных лиц – сообщаемые ими сведения о фактическом наличии МПЗ могут быть недостоверными.

Материально-производственные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждой позиции (наименованию) отдельно, с указанием количества, группы МПЗ, артикулов и другой необходимой информации.

Если инвентаризация МПЗ продолжается несколько дней, то по окончании каждого дня, пока она не завершена, склад, где проводится инвентаризация, должен быть опечатан. Когда складов несколько, проверка проводится по каждому из них последовательно, причем, переходя в следующее помещение, комиссия опломбировывает уже проверенное место хранения. Отсутствие доступа посторонних лиц на объект до окончания проверки гарантирует достоверность полученных сведений и отсутствие возможности внесения исправлений в документы

Важно аккуратно хранить описи, куда вносятся данные об инвентаризации – не оставлять их в местах, доступных не только инвентаризационной комиссии

Результаты проведения инвентаризации МПЗ необходимо оформить документами, которые утверждены для этих целей в учетной политике компании. Сведения о фактическом наличии МПЗ вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (составляются в двух экземплярах). В данном случае необязательно использовать только унифицированные формы (ИНВ) – формы документов могут быть разработаны и утверждены на предприятии самостоятельно.

Если по итогу инвентаризации материально- производственных запасов будут выявлены расхождения между данными (излишки или недостача), они должны быть занесены в сличительные ведомости с учетом возможной пересортицы. Выявленные недостачи списывают на дату проведения инвентаризации МПЗ на производственные расходы (учитывая нормы естественной убыли), а излишки приходуют.

The following two tabs change content below.

admin1

практикующий юрист, признанный эксперт в области семейного и жилищного права, автор ряда публикаций о праве и его практическом применении. ... я к вашим услугам. Если вы заинтересованы в реальном решении вашей проблемы, я готов вам помочь. Стаж работы по профессии: 16 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Содержание1 Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка1.1 Как правильно оформить документ1.2 Образец справки о неполучении пособия1.3 Справка от работодателя: кто может получить1.4 Справка безработным родителям1.5 Где получить в случае самозанятости родителя1.6 Что делать, когда муж не хочет оформлять справку2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка3 Как получить самостоятельно4 […]