Заполнение путевых листов

Особенности путевого листа на месяц образец 2019

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152

Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01

2019 № 17, вступивший в силу 26.02.2019, и приказ Минтранса от 07.11.2019 № 476, вступивший в действие с 15.12.2019).

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Штраф за путевой лист

Если да то как правильно оформить такую доверенность? Здравствуйте! Инспектор ГИБДД составил протокол за отсутствие путевого листа (автомобиль служебный), в протоколе указано что согласно статье 12.3.2, явиться в указанное число, по указанному адресу с должностным лицом. Каков максимально возможный. Отец является частным предпринимателем, работает на грузовом автомобиле.

Автомобиль — в его собственности. Остановили наши любимые сотрудники ГИБДД, штрафанули за отсутствие путевого листа.

Обязателен ли путевой лист для ИП, который работает на.

Одного из водителей моих автомобилей такси ( оформлены автомобили на мое ООО), остановил инспектор ГИБДД и потребовал путевой лист.

Водитель показал ему ДОГОВОР АРЕНДЫ между ним И моим ООО.

однако сотрудник ГИБДД все равно выписал ему штраф за.

Путевые листы правила заполнения и новые бланки 2019 года

Путевой лист (далее п/л), в первую очередь, – первичный отчетный документ. Его наличие обязательно для ведения бухучета. Налоговая инспекция требует его, как доказательство ведения контроля и списания ГСМ на предприятии. Поэтому все транспортные организации и ИП обязаны иметь правильно заполненный п/л

Контролирующие органы всегда обращают внимание на ошибки в оформлении. Найдут – откажут в списании средств

Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.

Порядок оформления путевых листов прописан в Приказе Минтранса №152 от 18.09.08 г. Требования закона опираются на Устав автотранспорта. Формально, следовать ему должны перевозчики, ввозящие что-либо, имеющие отдельный договор о поставках. Он отсутствует, когда перевозят купленный товар или доставляют директора предприятия на деловую встречу. Следовательно, в этом случае, иметь п/л на руках, вроде как, не обязаны. В Минфине, как и в большинстве судов с этим положением согласны, но. Как всегда, есть «но». Реквизиты путевого листа указывают на необходимость наличия документа всем работающим водителям, независимо от цели поездки. Требования к обязательному оформлению остаются в силе. Не сокращайте сведения, чтобы потом не судиться и не доказывать: являетесь вы транспортным предприятием или нет; есть у вас право ездить без путевки или нет. Проще сразу создать и использовать документ с рекомендациями Минтранса

Обратите внимание: Существует судебное решение, поддерживающее налоговиков. Имея недостаток реквизитов в путевом листе, они отказывают организации в списании расходов

Основание – несоответствие приказу Минтранса №152.

Механизм формирования путевого листа на месяц

Бланк путевого листа на месяц предприятиям следует создать самостоятельно и утвердить его в учетной политике. В документ должны быть включены такие обязательные реквизиты:

  1. номер листа и его наименование.
    Нумерация путевых листов ведется в хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого календарного года.

И, как следствие, исключает сумму ГСМ по таким путевым листам из расходов.

Поэтому во избежание судебных разбирательств в путевом листе лучше прописывать маршрут следования.

Например, если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Например, маршрут № 1 — улицы такие-то, маршрут № 2 — улицы такие-то. И в путевом листе напишите: «Проезд по маршруту №…» — и приложите копию приказа с указанием маршрутов.

На вопрос отвечала:

Н.А.

Вопрос подробно рассмотрен в этой статье.

Удачи на дорогах!

Максим-190, здравствуйте.

II. Обязательные реквизиты путевого листа:

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

В данном случае ничего не изменилось, Вы можете использовать старый вариант «Выдан: / Действителен до:».

Что касается слова рейс, то его следует использовать во фразе «предрейсовый контроль технического состояния» и во фразе «предрейсовый медицинский осмотр».

Если Вы изучите обязательные реквизиты, то увидите, что в других местах слово «рейс» не употребляется.

Удачи на дорогах!

Ольга-222, здравствуйте.

А в чем именно заключается проблема? Какое поле путевого листа Вы не можете заполнить заранее (при выезде автомобиля из автопарка)?

SERGEIY760, Михаил-207, здравствуйте.

В данном случае, действительно, имеет место несоответствие разных нормативных документов друг-другу.

Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

  • обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
  • обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

  • указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
  • отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152

5 приказа Минтранса РФ № 152.

Нужна ли отметка врача в путевом листе

Медицинский осмотр водителя бывает двух видов: предрейсовый (осуществляется непосредственно перед отправкой в рейс) и послерейсовый (проводится после окончания рейса или выполнения задания). Предрейсовый медосмотр обязателен для всех бюджетных учреждений, которые эксплуатируют транспорт, а вот послерейсовый нужен для транспортных компаний и организаций, реализующих автоперевозки пассажиров и опасных грузов. Необходимость медэкспертизы водителя учреждения прописана в п. 1 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.

Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе проставляется в следующем порядке:

  1. Указывается дата и время проведения медицинской экспертизы водителя.
  2. Заключение врача или фельдшера о состоянии водителя.
  3. Подпись и расшифровка подписи медработника.
  4. Штамп или печать медицинской организации. Если осмотр проводит штатный врач учреждения, то штамп ставить не обязательно.

Некоторые учреждения, у которых нет возможности содержать медика в штате, передают данные полномочия штатному сотруднику, не имеющему медицинского образования. Например, начальнику транспортного отдела или кадровику. Такая ситуация — прямое нарушение законодательства. Чтобы не допустить штрафов от контролирующих органов, заключите договор с медицинской организацией или примите медработника по совместительству.

Независимо от права собственности на транспортное средство (аренда у транспортной компании, долевая собственность, полная собственность, арендованное авто у сотрудника), отметка о медосмотре обязательна.

Путевка без отметки врача

Документ, заполненный по установленным правилам, но без отметки о пройденном медосмотре, признается действительным. Налоговики при поведении выездной или камеральной проверки признают произведенные транспортные расходы по такой путевке. А вот сотрудники ГИБДД оштрафуют (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ):

  • водителя — на 3 000 рублей;
  • руководителя или начальника транспортного отдела — 5 000 рублей;
  • юридическое лицо — на 30 000 рублей.

Если бюджетная организация использует фальшивый штамп для подтверждения медэкспертизы водителя или незаконно нарушает установленный порядок, статьей 11.32 КоАП предусмотрены штрафы:

  • на водителя — от 1 000 до 1 500 рублей;
  • на руководителя или ответственное лицо — от 2 000 до 3 000 рублей;
  • на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

Путевой лист на месяц

Путевки должны формироваться на каждое легковое авто, использующееся в компании. По общему правилу, они формируются на один день. Однако когда шофер уезжает в длительную командировку, можно сформировать путевой лист легкового автомобиля на месяц.

Он заполняется точно так же, как и путевка на один день. Единственным исключением являются срок действия – не один день, а месяц.

С 1 марта 2017 года путевые листы изменятся. Добавят новый реквизит, отменят печать. Если вы составляете путевые листы по своей форме, измените ее. Скачать бланк и образец заполнения можно у нас.

Минтранс готовит проект изменений по путевым листам. В них появится новый обязательный реквизит – сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. А печать отменят. Бланк путевого листа компании разрабатывают самостоятельно. Но налоговики требуют включать в него все обязательные данные, которые утвердил Минтранс (приказ от 18 сентября 2008 г. № 152). Поэтому компаниям потребуется изменить свой бланк, добавив в него новый реквизит.

Как часто оформлять путевые листы

Периодичность, с которой составляют путевые листы, зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.

Автотранспортные компания оформляют путевые листы ежедневно: такие документы действительны в течение одного дня (смены). На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Но как минимум один раз в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 г. № 03-03-07/51).

По какой форме составлять путевые листы

Если компания не является автотранспортным предприятием, она оформляет путевые листы:

  • по унифицированной форме;
  • по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить (показания одометра, расход топлива и т. д.) и заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Формы путевых листов

При въезде на пункт водитель резко затормаживает автомобиль – проверяется рабочая тормозная система. При выезде из пункта в начале движения проверяется стояночная тормозная система. Затем в осмотровой яме производится осмотр на предмет герметичности гидравлических тормозов и прослушивание (при нажатой педали тормоза) пневматических тормозов.

7.2. Рулевое управление. Суммарный люфт в рулевом управлении замеряется на неподвижном автомобиле люфтомером, фиксирующих угол поворота рулевого колеса и начало поворота управляемых колес.

Люфт в соединениях рычагов поворотных цапф и шарнирах рулевых тяг (по ГОСТу не допускается) проверяется визуально из осмотровой канавы путем поворотов руля в стороны до появления нагрузки. Также из осмотровой ямы проверяется взаимное перемещение деталей рулевого привода, крепление деталей и узлов рулевого механизма.

Полный перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств, приводится в основных положениях по допуску транспортных средств к эксплуатации, утвержденных постановлением Правительства РФ № 1090 от 23.10.1990 года с изменениями и дополнениями.

Перечень неисправностей содержится в разделах «Тормозные системы,Рулевое управление,Внешние световые приборы, Стеклоочистители и стеклоомыватели ветрового стекла, Колеса и шины,Двигатель,Прочие элементы конструкции».

Методы проверки приведенных параметров регламентированы ГОСТом Р 51709-2001 «Автотранспортные средства. Требования безопасности к техническому состоянию и методы проверки».

8. Выпуск автотранспорта на линию производится, если транспортное средство прошло проверку в пункте технического контроля и признано исправным. Допуск транспорта к эксплуатации подтверждается подписью работника, производившего предрейсовый контроль технического состояния. Подпись ставится в путевом листе в разделе «Автомобиль технически исправен, выезд разрешаю». Исправный автомобиль принимает водитель, подтверждая это своей подписью (также в путевом листе).

В случае, если транспортное средство в пункте технического контроля признано неисправным, оно направляется механиком (контролером) в ремонт.

Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист. Заполнение путевого листа легкового автомобиля требуется для работников бухгалтерии в целях расчета зарплаты, списания горючего, а также для шоферов для обоснования законности перевозке груза. Подробнее о путевом листе легкового авто читайте в данной статье.

В первую очередь, путевки на транспорт формируются для отдела бухгалтерии. Благодаря этому документу подтверждается производственная направленность затрат на горючее.

Путевка является первичным учетным документом по контролю за работой шофера и транспорта. Также, она подтверждает маршрут, по которому передвигается ТС. Благодаря ей можно проверить, не съезжает ли шофер с намеченного маршрута и не использует ли авто для собственных нужд. Так осуществляется первичный надзор за передвижением автотранспорта фирмы.

Это установлено на законодательном уровне. Путевые листы должны иметь при себе все водители, использующие авто в нуждах компании.

Путевой лист

Также укажите время прибытия на место доставки груза (товара), который перевозится, время предъявления товарно-транспортной накладной (ТТН) получателю груза. Кроме того, следует внести время отправки с места отгрузки, а также причину простоя (если он случился на линии), время прибытия на контрольно-пропускной пункт (КПП) или в гараж. После этого машину необходимо сдать механику КПП или ОТК под подпись.

\u0422\u0430\u043a\u0436\u0435 \u0443\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u043f\u0440\u0438\u0431\u044b\u0442\u0438\u044f \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u0442\u043e \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043a\u0438 \u0433\u0440\u0443\u0437\u0430 (\u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0430), \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0439 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u043e\u0437\u0438\u0442\u0441\u044f, \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u043f\u0440\u0435\u0434\u044a\u044f\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u043d\u043e-\u0442\u0440\u0430\u043d\u0441\u043f\u043e\u0440\u0442\u043d\u043e\u0439 \u043d\u0430\u043a\u043b\u0430\u0434\u043d\u043e\u0439 (\u0422\u0422\u041d) \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u0435\u043b\u044e \u0433\u0440\u0443\u0437\u0430. \u041a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u0441\u043b\u0435\u0434\u0443\u0435\u0442 \u0432\u043d\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u043e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438 \u0441 \u043c\u0435\u0441\u0442\u0430 \u043e\u0442\u0433\u0440\u0443\u0437\u043a\u0438, \u0430 \u0442\u0430\u043a\u0436\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0443 \u043f\u0440\u043e\u0441\u0442\u043e\u044f (\u0435\u0441\u043b\u0438 \u043e\u043d \u0441\u043b\u0443\u0447\u0438\u043b\u0441\u044f \u043d\u0430 \u043b\u0438\u043d\u0438\u0438), \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u043f\u0440\u0438\u0431\u044b\u0442\u0438\u044f \u043d\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0442\u0440\u043e\u043b\u044c\u043d\u043e-\u043f\u0440\u043e\u043f\u0443\u0441\u043a\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0443\u043d\u043a\u0442 (\u041a\u041f\u041f) \u0438\u043b\u0438 \u0432 \u0433\u0430\u0440\u0430\u0436. \u041f\u043e\u0441\u043b\u0435 \u044d\u0442\u043e\u0433\u043e \u043c\u0430\u0448\u0438\u043d\u0443 \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e \u0441\u0434\u0430\u0442\u044c \u043c\u0435\u0445\u0430\u043d\u0438\u043a\u0443 \u041a\u041f\u041f \u0438\u043b\u0438 \u041e\u0422\u041a \u043f\u043e\u0434 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044c.

04 Янв 2019     
uristland    
   
73      

Нужно ли проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, если организация не оказывает транспортных услуг

Предрейсовые медосмотры проводить нужно, а послерейсовые нет.

Таким образом, поскольку использование машины для управленческих нужд не связано с перевозкой пассажиров и опасных грузов, послерейсовые медосмотры водителей не проводятся.

Если сотрудник, который не является по должности водителем, периодически использует личный транспорт для нужд организации, он не обязан проходить предварительные медосмотры. Однако в целях безопасности по соглашению с сотрудником такие медосмотры можно проводить. Кроме того, с таким сотрудником можно заключить допсоглашение, по которому возложить на него дополнительные обязанности водителя. В этом же допсоглашении пропишите обязанность проходить предварительные медосмотры.*

Скачайте бланк путевого листа легкового авто

Можно легкового автомобиля в формате Word в нескольких экземплярах. Данный документ заполняется от руки, также возможно использование штампов (печатей) самой организации.

Содержание По теме 1.

  1. Дата составления документа. Если путевой лист выдан не на день, а на определенный срок, следует указать период (например, 01.06.17 – 07.06.17);
  2. Номер и серия путевки. Номера повторяться не могут, присваиваются самой организацией. Серии заполняются в том случае, если бланкам путевых листов они присвоены типографическим способом;
  3. Информация об организации и ее штамп (наименование, адрес, контакты, коды по ОКУД и ОКПО);
  4. Информация о ТС (марка, модель, гос. номер автомобиля, гаражный номер). Если автомобиль находится в аренде, желательно указать еще и номер договора;
  5. Данные водителя (ФИО, табельный номер, номер ВУ, категория, тип лицензионной карточки (если имеется);
  6. Индивидуальное задание с указанием мест и времени отбытия и прибытия водителя;
  7. Подписи диспетчера-нарядчика или уполномоченного лица, выдающего задание водителю;
  8. Подписи механика, выпускающего автомобиль на линию, с информацией
    • об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж;
    • о показаниях на спидометре;
    • о выдаче и остатке горючего;
    • о марке топлива;
    • о величине расхода горючего (расход по норме, фактических расход, экономия/перерасход);
  9. Штамп о прохождении медосмотра водителя и техосмотре ТС.
  1. Номер по порядку. Каждая поездка должна записываться под отдельным номером;
  2. Код заказчика;
  3. Место отправления и назначения;
  4. Время выезда и возвращения;
  5. В графе “Пройдено” вводятся данные о пройденном расстоянии;
  6. Подпись водителя.

Путевые листы выписываются на один день, одну смену, в случае командировки, на период, не превышающий 1 календарный месяц. В соответствии с п. 10 Приказа Министерства транспорта РФ

, Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Важно: Данный документ не обязателен для тех, кто не занимается перевозкой пассажиров и не транспортирует багаж, груз и товары. Для организаций, деятельность которых не имеет отношения к автотранспортным услугам, можно использовать произвольную форму путевок, которая оформляется на любой срок до одного месяца

Важно: У водителя должна быть доверенность на управление ТС. Предыдущая статьяСледующая статья

  1. Аркадий Зачем вообще вся эта бумажная волокита? Работали б себе и все! Какой смысл этих путевок?

    Анна Романова Путевой лист позволяет уменьшить выплаты по налогам, поскольку не учитываются расходы в связи с обслуживанием транспортного средства.

Особенности использования путевых листов в 2019 году

Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования путевых листов. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п. в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист . лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг. В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства; Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера.

Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней ? Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа . Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Путевые листы оформление и порядок списания ГСМ

Прежде чем рассмотреть типичные ошибки при заполнении путевых листов, ответим на актуальный и часто задаваемый бухгалтерами вопрос: можно ли выдавать путевой лист не на каждый день, а на более длительный срок, например на неделю? Следует обратиться к Письму N 03-03-04/2/23, согласно которому, в случае если еженедельное (ежемесячное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, путевой лист может составляться на этот срок. Правильно оформленный путевой лист, даже если он составлен на неделю (месяц), также подтверждает расходы налогоплательщика на ГСМ. Заметим, что данное в письме разъяснение касается налогового учета. Относительно заполнения путевых листов в рамках уставной деятельности бюджетных учреждений Минфин не дал рекомендаций.

Как показывает практика, бюджетные учреждения используют форму путевого листа, утвержденную Постановлением N 78, так как она содержит информацию, необходимую для списания израсходованных ГСМ. Использование установленной данным постановлением формы путевого листа целесообразно еще и потому, что она привычна и не вызывает дополнительных вопросов у органов ГИБДД при проверке. Ведь путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства юридическому лицу, осуществляющему перевозки, а также дает водителю право на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения задания.

Как можно выписывать путевые листы на месяц точный прогноз

Инфо

Скорее всего приказы Минтранса и Минздрава будут обновлены.

Тем не менее, если в путевом листе будут соблюдены все необходимые обязательные реквизиты (подписи и ФИО медика и механика), то дополнительные штампы никакого негативного влияния не окажут.

Удачи на дорогах!

Yurbas75, здравствуйте.

1. В нормативных документах мне не удалось найти понятие рейс, которое позволяло бы однозначно дать ответ на вопрос, какие поездки можно считать одним рейсом, а какие — нет.

2. По поводу штампов я ответил на одно сообщение выше. В настоящее время есть противоречие между различными приказами.

3. Парковкой должно считаться то место для стоянки, которое организация позиционирует как место для стоянки по возвращении из рейса. По крайней мере именно это можно понять из пункта 6-3 обязательных реквизитов.

Удачи на дорогах!

Ольга-224, Галина-59, здравствуйте.

К сожалению, в нормативных документах мне не удалось найти понятие рейс, которое позволяло бы однозначно дать ответ на вопрос, какие поездки можно считать одним рейсом, а какие — нет.

Удачи на дорогах!

АлексейФ, если Вы будете использовать такой вариант на практике, то прошу сообщить сюда о результатах.

Это возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Содержание1 Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка1.1 Как правильно оформить документ1.2 Образец справки о неполучении пособия1.3 Справка от работодателя: кто может получить1.4 Справка безработным родителям1.5 Где получить в случае самозанятости родителя1.6 Что делать, когда муж не хочет оформлять справку2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка3 Как получить самостоятельно4 […]