Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Приложение 1

(левая сторона разворота Журнала)

№ п/п Пультовый номер Номер договора Ф. И. О. клиента (по договору) Адрес квартиры (МХИГ) Количество ключей Дата сдачи ключей на ПЦО
1 2 3 4 5 6 7

(правая сторона разворота Журнала)

Ф. И. О. клиента (доверенного лица), сдавшего ключи, подпись Ф. И. О. сотрудника, принявшего ключи, подпись Дата и время выдачи пенала с ключами, причина их выдачи Ф. И. О. клиента (доверенного лица) или должность, Ф. И. О. сотрудника, выдавшего ключи, подпись Дата и время возврата ключей на ПЦО, Ф. И. О. клиента (доверенного лица) Должность, Ф. И. О. сотрудника, принявшего пенал с ключами на ПЦО Примечание
8 9 10 11 12 13 14

Приложение 3

АКТ № _____ вскрытия и осмотра охраняемой квартиры (МХИГ)

Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________________________

(звание, Ф. И. О., должность

_________________________________________________________________________

представителей вневедомственной охраны)

_________________________________________________________________________

В присутствии понятых: ___________________________________________________

(Ф. И. О., адрес местожительства)

_________________________________________________________________________

Составили настоящий акт о том, что «_»____ 201__ года по извещению о тревоге в _____ часов ______ минут была вскрыта имеющимися на ПЦО ключами квартира № _____ по адресу: __________________________________________________________

_________________________________________________________________________,

принадлежащая собственнику _______________________________________________

_________________________________________________________________________

При вскрытии квартиры или МХИГ установлено:

1. Внешние признаки проникновения посторонних лиц: _________________________

_________________________________________________________________________

2. Средства охраняемой сигнализации: _______________________________________

_________________________________________________________________________

(исправны, оборван шлейф, не закрыты окна, форточки, балконные

_________________________________________________________________________

двери и т.д.)

_________________________________________________________________________

3. Принятые меры: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Квартира (МХИГ) ______ сдана под охрану на пульт централизованного наблюдения

«____»________ 201__ года в ___ часов ____ минут

Дежурному ______________________________________________________________

Представители вневедомственной охраны ____________________________________

Понятые: ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечания: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Копия акта оставляется в квартире (МХИГ)

охраняемой квартиры (МХИГ) 5

Журнале выдачи и возврата

Журнал учета выдачи и возврата (окно «Заказы«) предназначен для фиксации всех операций выдачи и возврата докуметов:

Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

Записи в журнале можно упорядочить и искать «по Номерам» и «по Сотруднику«, выбрав соответствующий способ сортировки. В нижней части окна расположен список выданных документов.

Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка «Выбрать фильтр» . Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак «Фильтр«, расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

  • — Добавить новую запись
  • — Изменить или открыть имеющуюся запись
  • — Удалить запись
  • — Восстановить формат просмотра таблицы
  • — «Утвердить» документ (запретить его изменение)
  • — Вызов меню Печать ведомости
  • — Вызов меню Печать документа
  • — Вызов контекстной помощи

Любую запись в журнале учета нужно утвердить нажав кнопку «Утвердить» расположенную в верхней части окна журнала. После этого запись об операции становится недоступной для исправлений (пока ее не «разутвердишь» нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет документов.

Добавление и изменение записей о заказах в журнале производится при помощи следующей формы:

Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

Поля записи о заказе имеют следующее назначение:

  • «Номер» — Учетный номер записи (заказа). Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего заказа
  • «Создан» — Дата и время создания заказа
  • «Сотрудн.» — Код сотрудника. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Карточки сотрудника или путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора клиента из Справочника сотрудников.
  • Поля «Категория«, «На руках«, «Брал«, «Посл. документ» — заполняются автоматически данными о сотруднике и предназначены для справки.
  • Нажав на кнопку «История» можно перейти в Запись о сотруднике на вкладку истории данного сотрудника.
  • Кнопка (признак) «Возвращено» нажимается в момент возврата документов данного заказа. При этом документы данного заказа становятся «свободными» и их можно вновь выдавать.
  • Кнопка (признак) «Резервирование» нажимается чтобы обозначить то, что документы данного заказа еще не выдаются а только резервируются. Потом при выдаче зарезервированных документов нужно просто выключить признак «Резервирование» еще раз нажав на эту кнопку.

Ниже расположен список записей о выдаваемых документах. Нажатие кнопок «Добавить«, «Изменить» и «Удалить«, расположенных над списком выдаваемых документов вызывает форму Записи о выдаче документа.

Нажатие на кнопку «Документ«, расположенную выше списка документов, вызывает окно Записи о документе для выделенного курсором документа списка.

«Примечание» — Строка произвольных примечаний к документу

«Выдал» — Фамилия оператора, который создал данную запись о заказе

Кнопка «Записать» — Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для «утвержденных» документов.

Кнопка «Отменить» — Выход из формы без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых или в списке возвращаемых документов.

Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС

Поля формы записи о выдаче:

  • «Заказ №» — Порядковый номер записи в списке
  • «от» — Дата и время создания записи
  • «Документ» — Штрих-код документа. Это поле может заполняться путем сканирования штрих-кода с Этикетки документа или вводом кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора документа из Справочника документов
  • «Сут о к» — Число суток, на которое выдается документ. После истечения этого срока будет начисляться сумма за просрочку. Это поле заполняется автоматически при выборе документа
  • «Возврат» — Дата возврата документа. Заполняется автоматически при вводе в поле «Суток»
  • «Примечание» — Строка примечания к записи о выдаче документа

Применение сканера штрих-кодов

Сама программа ничего «не знает» о том откуда вводятся данные: с клавиатуры или со сканера. Поэтому ввод сканером полностью эквивалентен вводу с клавиатуры. Если поместить курсор в поле «Клиент» и считать сканером код клиента с его карточки, то можно быстро найти клиента. Если же поместить курсор в поле «Документ» и считать код документа с его этикетки, то будет быстро найден этот документ.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Титульный лист:

-----------------------------------------------------------------¬
¦Регистрационный N __                                            ¦
¦                                                                ¦
¦                             ЖУРНАЛ                             ¦
¦      приема и сдачи служебных помещений и ключей от них        ¦
¦      на КПП (посту) N ____, объекта ___________________        ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦                               Начат:   "__" ___________ 200_ г.¦
¦                               Окончен: "__" ___________ 200_ г.¦
¦                               На _____ листах                  ¦
L-----------------------------------------------------------------

Страницы:

----T--------T------T-------T------T---T-------T-------T---------¬
¦N  ¦Фамилия ¦Время ¦Подпись¦Время ¦N  ¦Фамилия¦Подпись¦Подпись  ¦
¦по-¦лица,   ¦полу- ¦лица,  ¦сдачи ¦пе-¦лица,  ¦лица,  ¦инспекто-¦
¦ме-¦получив-¦чения ¦полу-  ¦ключей¦ча-¦сдавше-¦сдавше-¦ра на КПП¦
¦ще-¦шего    ¦ключей¦чившего¦(пена-¦ти ¦го клю-¦го клю-¦(посту), ¦
¦ния¦ключи   ¦(пена-¦ключи  ¦лов)  ¦   ¦чи     ¦чи (пе-¦принявше-¦
¦   ¦(пенал  ¦лов)  ¦(пенал)¦      ¦   ¦(пенал ¦нал с  ¦го ключи ¦
¦   ¦с клю-  ¦      ¦       ¦      ¦   ¦с клю- ¦ключа- ¦(пенал)  ¦
¦   ¦чами)   ¦      ¦       ¦      ¦   ¦чами)  ¦ми)    ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦   2    ¦  3   ¦   4   ¦  5   ¦ 6 ¦   7   ¦   8   ¦    9    ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
+---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+---------+
¦   ¦        ¦      ¦       ¦      ¦   ¦       ¦       ¦         ¦
L---+--------+------+-------+------+---+-------+-------+----------

Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал приема и сдачи служебных помещений и ключей от них в таможенных органах Российской Федерации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Журнал приема и выдачи запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги
  • Журнал приема и сдачи дежурств в пункте досмотра
  • Журнал приема и сдачи дежурств и осмотра устройств на переезде на путях промышленного транспорта
  • Журнал приема личных (учетных) дел пострадавших по месту их постоянного жительства
  • Журнал приема осужденных по личным вопросам в исправительном учреждении
  • Журнал приема осужденных по личным вопросам
  • Журнал приема подозреваемых, обвиняемых и осужденных по личным вопросам
  • Журнал приема-передачи судовых дел
  • Журнал приема-сдачи смен персонала автомобильной газозаправочной станции
  • Журнал приема-сдачи дежурств по воспитательной колонии (приложение к документации оперативного дежурного воспитательной колонии)

Особый регламент выдачи

Особое распоряжение затрагивает и процедуру выдачи тех ключей, которыми закрываются помещения с документацией строгой отчетности. В нем прописан порядок хранения ключей от сейфов и помещений, где находятся архивы, личные дела и прочие бумаги.

Обычно специальный допуск в такие комнаты имеют высшие должностные и делегированные ими лица:

  • руководитель;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, отвечающее за данный участок (работник архива, кадровик).

В большинстве случаев ключи хранятся у директора или главбуха и выдаются по запросу.

Соблюдение процедуры хранения и выдачи комплектов избавляет руководство предприятия или офиса от попыток несанкционированного доступа, возможной порчи оборудования или хищения ценностей.

www.gravirovshik.ru

Порядок выдачи дубликатов ключей для перезакрытия охраняемых квартир МХИГ

4.1. Перезакрытие квартиры (МХИГ) с помощью дубликатов ключей должно быть проведено в течение 3-х часов с момента поступления сигнала «тревога» на ПЦО ОВО при невозможности оповещения Собственника или его доверенного лица.

4.2. Перезакрытие охраняемой квартиры (МХИГ) производит дежурный ПЦО (ЦОУ) или старший группы задержания подразделения вневедомственной охраны.

4.3. О факте выдачи пенала с ключами из хранилища для осмотра охраняемой квартиры производится запись в журнале регистрации выдачи и приема дубликатов ключей для осмотра и перезакрытия квартир (МХИГ) (приложение № ).

4.4. Вскрытие пенала с дубликатами ключей производится непосредственно у охраняемой квартиры (МХИГ) в присутствии понятых или доверенного лица.

Запрещается привлекать в качестве понятых вольнонаемный состав подразделения вневедомственной охраны (дежурных ПУ, электромонтеров ПЦО и обслуживающих организаций, водителей и т.д.).

4.5. Если перезакрытие охраняемой квартиры (МХИГ) производится в присутствии доверенного лица Собственника, акт перезакрытия не составляется. В графе № 9 журнала указывается ФИО доверенного лица.

4.6. Если необходимость вскрытия квартиры (МХИГ) по каким-либо причинам отпала, пенал в опечатанном виде возвращается на ПЦО. В этом случае в графе № 9 журнала указывается, что пенал не вскрывался, а также делается запись о причине отмены вскрытия пенала.

4.7. По окончании осмотра охраняемой квартиры (МХИГ) и выяснения причин срабатывания сигнализации сотрудник ОВО, производивший вскрытие квартиры (МХИГ), составляет соответствующий акт (приложение № ), один экземпляр которого оставляет в квартире на видном месте, второй сдает вместе с дубликатами ключей на ПЦО.

4.8. При приеме пенала с ключами необходимо проверить полноту и качество составления акта, соответствие номера договора на бирке с ключами с данными на пенале, а также целостность печати (в случае, если вскрытие объекта при его осмотре на месте отпала). О факте возврата ключей делается отметка в журнале выдачи.

4.9. Акт вскрытия квартиры после осуществления контроля помещается в литерное дело.

Iii группа по электробезопасности до 1000В. Тема Правила устройства электроустановок

В каком случае нарушен порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок?

 

страница 30/59
Дата 27.10.2018
Размер 108.56 Kb.
Название файла EB1256_5_III_do_1000V (1).docx

 

…           30         …

  • Навигация по данной странице:
18. В каком случае нарушен порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок?О: Допускается возвращать ключи от электроустановок оперативному персоналу в течение трех дней после полного окончания работ
19. Какой порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок установлен Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок?О: Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения)

  1. Какое проведение работ в действующих электроустановках не допускается?О: Самовольное
  1. Допускается ли расширение рабочих мест и объема задания, определенных нарядом, распоряжением? О: Не допускается.
  2. Что включает в себя понятие «Наряд-допуск»? О: Задание на производство работы, оформленное на специальном бланке установленной формы и определяющее содержание , место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и работников, ответственных за безопасное выполнение.

23. Каким образом должно оформляться согласование работ, выполняемых в месте проведения работ по другому наряду?О: Согласование оформляется до начала подготовки рабочего места по второму наряду записью «Согласовано» на лицевой стороне второго наряда подписями ответственного руководителя и производителя работ
24. Что недопустимо при выполнении работ под напряжением в электроустановках напряжением до 1000 В?О: Работать в одежде с короткими или засученными рукавами, а также использовать ножовки, напильники, металлические метры

  1. Какое цветовое и буквенное обозначение применяется для нулевых рабочих (нейтральных) проводников в электроустановках?Что является определением понятия «искусственный заземлитель»?Дайте правильное определение термину «сверхнизкое (малое) напряжение (снн)».Что может быть использовано в качестве естественных заземлителей?Каким образом должны устанавливаться резьбовые (пробочные) предохранители?Светильники с какими лампами, согласно правилам устройства электроустановок, рекомендуется применять для аварийного освещения?На какие виды, согласно правилам устройства электроустановок, делится аварийное освещение?На какие категории подразделяется электротехнический персонал организации?Какие работники могут быть освобождены от стажировки?Когда проводится внеочередная проверка знаний персонала?Кто должен выполнять уборку помещений ру и очистку электрооборудования?В какой цвет должны быть окрашены открыто проложенные заземляющие проводники?Тема 3. правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.Какие работники относятся к оперативному персоналу?Что не допускается при производстве работ в действующих электроустановках?Что не входит в зону ответственности выдающего наряд, отдающего распоряжение?За выполнение какой функции не несет ответственность производитель работ?Укажите два правильных варианта ответа.Какие работы относятся к однотипным?Кто относится к ремонтному персоналу?Что должно предшествовать началу работ по наряду или по распоряжению?Когда наряд должен быть выдан заново?Где фиксируется разрешение на повторный допуск к работе по наряду-допуску в последующие дни на подготовленное рабочее место?Какие технические мероприятия и в каком порядке должны быть выполнены при подготовке рабочего места со снятием напряжения?Какой персонал допускается к работам с кислотой, щелочью и свинцом?Как классифицируются электроинструмент и ручные электрические машины по способу защиты от поражения электрическим током?Каковы условия применения электроинструмента класса ii в особо опасных помещениях?Какой документ выдается персоналу по результатам проверки знаний по электробезопасности?Что необходимо сделать при обнаружении непригодности средств защиты?Как должны маркироваться средства защиты, не выдержавшие испытания?С какой периодичностью работник, ответственный за состояние средств защитыС какой периодичностью должны проводиться эксплуатационные механические испытания жестких изолирующих лестниц?Какие плакаты относятся к запрещающим?Что недопустимо делать при проведении вдоха способом «изо рта в рот»?Поделитесь с Вашими друзьями:

…           30         …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Содержание1 Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка1.1 Как правильно оформить документ1.2 Образец справки о неполучении пособия1.3 Справка от работодателя: кто может получить1.4 Справка безработным родителям1.5 Где получить в случае самозанятости родителя1.6 Что делать, когда муж не хочет оформлять справку2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка3 Как получить самостоятельно4 […]