табельщик — должностные обязанности

Права

3.1. Табельщик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Табельщик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Табельщик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Табельщик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Табельщик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Табельщик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Табельщик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Табельщик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Табельщик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

>Табельщик: должностные обязанности табельщика

Должностные обязанности табельщика

табельщик - должностные обязанности

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

  • ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
  • ведение списка работников предприятия;
  • уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
  • контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
  • отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
  • выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

  1. Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
  2. После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
  3. Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
  4. В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Табельщик

табельщик - должностные обязанности12 окт 2017ПодробностиОбновлено: 04.11.2018 16:40 Сергей Краковский

Табельщик — это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Основные обязанности профессии включают:

  • Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
  • Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
  • Вести учет входящей документации в специальном журнале.
  • Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
  • Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
  • Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
  • Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
  • Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
  • Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
  • Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
  • Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
  • Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
  • Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
  • Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
  • Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
  • Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
  • Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
  • Вести учет поощрений и наказаний работников.
  • Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
  • Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
  • Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
  • Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
  • Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества:

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

— деликатность;— хорошая память;— вежливость;— коммуникабельность.

Навыки и знания:

  • Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
  • Кодекс законов о труде;
  • Закон «Об охране труда»;
  • Закон «Об отпусках»;
  • Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
  • должностную инструкцию табельщика;
  • руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • деловой язык в объеме занимаемой должности;
  • Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера:

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение:

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Организация Договора о коллективной безопасности

Содержание1 Примечания2 Председательство России в ОДКБ, 2014 г.3 Цели и задачи4 История5 Встречи глав государств-членов ОДКБ заседания Совета коллективной безопасности код5.1 Саммит ОДКБ в сентябре 2008 | код 6 Противодействие современным вызовам и угрозам Примечания ↑ . Lenta.ru (2 октября 2009). Дата обращения 5 октября 2009. . Lenta.ru (2 октября 2009). Дата обращения 6 октября 2009. . […]

Неисключительные права на программное обеспечение

Содержание1 Налог на добавленную стоимость2 На заметку3 Договор поставки или лицензионный договор4 Особенности передачи прав на программы для эвм в рф5 Правильное отражение продаж лицензий в бухгалтерском учете6 Налог на прибыль организаций7 Вопрос8 Поставка или лицензионный договор9 Договор поставки и лицензионный договор10 Проблемы списания программного обеспечения11 Товар или услуга12 Закупки по 44-фз. поставка программного обеспечения […]