Срок полезного использования ноутбука

Расходы на услуги Интернета

Учреждения могут по-разному работать в сети Интернет. Чаще всего данный вид услуг используют для отправки сообщений либо отчетов по электронной почте и для поиска необходимой информации.

Для того чтобы получить доступ в Интернет, учреждению культуры следует заключить договор с организацией-провайдером. Оплата может быть повременной (при модемном подключении) или в зависимости от трафика — количества информации, полученной и отправленной пользователем (например, при работе через выделенные каналы или оптоволоконные линии). Количество информации учитывается в байтах провайдером, и в конце месяца организации выставляется счет, в котором указаны объем трафика и его стоимость.

Статьей 2 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи» услуга связи определяется как деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений. Услуга присоединения определяется этой же статьей указанного Закона как деятельность, направленная на удовлетворение потребности операторов связи в организации взаимодействия сетей электросвязи, при котором становятся возможными установление соединения и передача информации между пользователями взаимодействующих сетей электросвязи.

Таким образом, расходы по оплате доступа к сети Интернет и по обслуживанию адреса электронной почты согласно Приказу Минфина России N 168н относятся к расходам по подстатье 221 «Услуги связи» ЭКР.

В бухгалтерском учете данная операция будет отражаться следующим образом:

по бюджетной деятельности:

Дебет счета 1 401 01 221 «Расходы на услуги связи»

Кредит счета 1 302 04 730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»;

по приносящей доход деятельности:

Дебет счета 2 106 04 340 (226) «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 2 302 04 730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи».

Что касается пользования Интернетом, то бюджетное учреждение должно оговорить ежемесячный размер трафика в договоре в пределах выделенных лимитов на услуги связи либо издать внутриведомственный приказ о пользовании им.

В налоговом учете по приносящей доход деятельности такие расходы учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

С.Валова

Зам.главного редактора журнала

«Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

К какой амортизационной группе относится персональный компьютер

В то же время в судебной практике встречается и иной подход к учету комплектующих компьютера. Суды отмечали, что составные устройства компьютера могут приобретаться в разное время и в разном количестве. Они пригодны для монтажа в различной комплектации, легко заменяются и могут перемещаться от одного рабочего места к другому.

На основании этих фактов были сделаны выводы, что комплектующие части компьютера не образуют единого целого и не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов (постановления ФАС Московского округа от 13.04.2010 № КА-А41/3207-10, ФАС Северо-Кавказского округа от 04.02.2011 по делу № А32-44414/2009). Учреждению целесообразно оценить порядок использования компьютеров.

Справочник Номенклатура

Срок полезного использования ноутбука

Позволяет собственно вести учет ТМВ в разрезе наименований ТМЦ.

Журнал «Имущество»

Находится в меню Журналы -> Имущество

Срок полезного использования ноутбука

Фактически это реестр всех ТМЦ которые в настоящий момент числятся (или не числятся) на балансе в организации. Вы можете здесь накладывать фильтры по «Помещению» и «Группе», а так-же искать по всем остальным полям. Например, мы хотим посмотреть какие мониторы  у нас в отеле АСУ:

Срок полезного использования ноутбука

При выборе мышкой какой то позиции ТМЦ отображается информация о перемещениях ТМЦ и фото (если есть):

Срок полезного использования ноутбука

Внизу таблицы доступно ряд пиктограмм: поступление ТМЦ, редактирование ТМЦ, перемещение ТМЦ, передача в ремонт, вывод штрихкодов, вывод отчетов и выгрузка в xml. Рассмотрим каждую операцию:

Учёт техники — Программа Sklad

В работе сисадмина важно располагать точными данными о составе, местонахождении и точных характеристиках оборудования. При большом количестве серверов и рабочих станций вести учёт при помощи электронных таблиц несколько проблематично

На помощь приходят специализированные программы, способные решать целый ряд задач, от автоматического сбора данных до формирования инвентаризационных ведомостей.Одна из таких программ (точнее, целый программный комплекс) написана нашим соотечественником — Татуковым А.Г. Комплекс состоит из следующих компонентов:

  • Программа сбора данных о компьютере — CheckCfg
  • Программа-сторож критических изменений — Doberman
  • Программа учета оргтехники — Sklad

Схема взаимодействия программ:Срок полезного использования ноутбукаПрограмма Sklad не просто служит для учёта инвентарных единиц, а может вести конкретную единицу от момента прихода до момента списания, с фиксацией всех производимых действий — ремонтов, модернизаций, инспекций и перемещений. Недостатком программы можно назвать лишь отсутствие серьёзной аналитики. Однако присутствует возможность выгрузки данных для обработки, что позволяет проводить анализ во внешних программах. Все программы комплекса — бесплатны. Сайт автора — http://checkcfg.narod.ru. Новые версии программ выходят регулярно (в основном обновляется компонента checkcfg). Форум на сайте автора — довольно оживлённый. Все программы не требуют инсталляции. Просто распаковываем архивы и читаем мануалы. В общих чертах делаем следущее. Изучаем документацию CheckCfg, правим конфигурационный файл и выкладываем програму в расшаренную папку сети, после чего настраиваем автоматический запуск программы со всех компьютеров. Затем в настройках программы Sklad указываем папку, в которую программа CheckCfg складывает файлы конфигураций компьютеров сети. Говорим «Обновить данные» — и видим в Складе все свои компьютеры. После этого заводим подразделения и сотрудников организации и распределяем компьютеры по сотрудникам. И наконец — забиваем в программу всё прочее оборудование, данные о котором нельзя собрать в автоматическом режиме: принтеры, бесперебойники, мониторы и прочее.В результате видим примерно такую картину:

Срок полезного использования ноутбукаДанные по стоимости, дате прихода и номерам накладных можно в дальнейшем подгрузить автоматически — главное аккуратно забить в Склад инвентарные номера. Для этого выгружаем данные для внешней обработки в DBF-файл (программа создаст поле с внутренним идентификатором для каждой позиции), с помощью Access заполняем все необходимые данные на основе данных из бухгалтерии, и загружаем эти данные обратно в Склад (пункт Файл-Заполнить дополнительные данные).Программа позволяет самостоятельно создавать отчётные формы, виды оборудования и типы журналов, что даёт широкие возможности по адаптации комплекса под свои нужды.Напоследок позволю несколько общих соображений:

Сразу регистрируйте все действия над оборудованием. В каждый отдельный момент времени вы должны всецело доверять учётной программе. Ряд недокументированных перемещений, о которых очень просто и забыть, может вынудить вас проводить полномасштабную инвентаризацию.
В качестве основного уникального идентификатора инвентарной единицы, на котором будет строиться ваш учёт, следует применять скорее заводской номер, чем бухгалтерский инвентарный. Дело в том, что у бухгалтерии могут быть свои взгляды на политику инвентарных номеров, не всегда удобные и целесообразные. Так, например, у нас бухгалтерия требует, чтобы на связку системник-монитор выдавался один серийник, и в дальнейшем все перемещения эта связка осуществляла неразрывно. Заводские же номера проставляются для каждой единицы раз и навсегда. Поэтому не поленитесь забить все заводские номера, по возможности без ошибок (что кстати не очень-то просто, учитывая размещение наклеек с номером в труднодоступных местах, и большую — иногда больше двадцати знаков — длину номеров).
Необходимо поддерживать актуальность данных бухгалтерии, своевременно оформляя заявки на внутреннее перемещение

Особенно это важно, если техника часто перемещается между распределёнными территориально подразделениями и филиалами.
Если применяете наклейки для маркировки оборудования, удостоверьтесь в их устойчивости к внешним воздействиям. Я был неприятно удивлён, когда наклейки из спецбумаги Xerox начали отваливаться с корпусов компьютеров на третий же день.

Порядок в своей работе и голове

  • Все заявки и инциденты от пользователей в программе. Ничего не забудем.
  • Контроль закупок и оплат. Не оставим бухгалтерию без картриджей в неподходящий момент.
  • Учет компьютеров и комплектующих. Мы будем знать все про оборудование.
  • Всегда и все знаем про ремонты и обслуживание. Что и когда ремонтировалось.
  • Можем спрогнозировать расходы и распределить бюджет. Не тратим деньги не по назначению.
  • Единая точка контакта IT-службы со всем остальным миром. Сосредоточимся только на программе, а программа ничего не забудет.
  • Вся информация всегда под рукой, даже когда вы не в офисе. Программа поможет хорошо выполнять работу.
  • Станьте ценным сотрудником, который все знает и ничего не забывает.

Срок службы компьютера до списания

Как производится списание и утилизация компьютеров и оргтехники?

Списание.Процедура утилизации компьютеров и оргтехники имеет несколько этапов и начинается с акта списания. Для проведения списания понадобится заключение о состоянии техники, которое выдается с учетом экспертной оценки. Эта оценка показывает, что оборудование дальнейшей эксплуатации не подлежит. Выдать акт о проведении технического осмотра имеет право только та организация, у которой есть соответствующий сертификат. После того, как было проведено списание основных средств с баланса предприятия, можно приступать к процессу утилизации вычислительной техники. Вот несколько аспектов процедуры списания.1. Списание компьютерного оборудования и электронно-вычислительной техники Платить налог на имущество с устаревшего или давно неиспользуемого компьютерного оборудования не разумно. Так же как и продолжать медленно списывать старую технику через амортизацию. Намного выгоднее вовремя избавить и себя, и организацию от этих ненужных обязанностей.Легче всего ненужное имущество просто списать. Как и в любой другой операции, при списании имущества главное – правильно выписать первичные документы. Если они в порядке, лишних конфликтов с инспекторами не возникнет.В вопросах списания/частичного списания компьютерной техники действительны следующие документы. Основа всего – ПБУ 6/01 «Положение о бухгалтерском учете основных средств». Более подробно порядок списания описан в «Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств» – раздел VI. «Выбытие основных средств».Списание материалов, т.е. разнообразных деталей и комплектующих, а также списание расходных материалов, регламентируется ПБУ 5/01 «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н). Текст является интеллектуальной собственностью ООО «Ведущая Утилизирующая Компания»

2. Списание недоамортизированных основных средств.У любой организации может возникнуть потребность в ликвидации недоамортизированного основного средства. Его остаточная стоимость будет учтена при расчете налогооблагаемой прибыли. При этом оформленный для целей бухгалтерского учета акт на списание будет служить подтверждающим документом и для целей налогообложения. Для целей налогообложения прибыли расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств учитываются в составе не реализационных расходов. Здесь же учитываются суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации. Причем в расходах эти суммы можно учесть единовременно в момент списания основного средства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать основное средство до окончания срока полезного использования по причине морального или физического износа (п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов. Текст является интеллектуальной собственностью ООО «Ведущая Утилизирующая Компания»

3. Списание основных средств.Согласно приказу № 26н от 30 марта 2001 г. «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″ выбытие объекта основных средств имеет место в случаях списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Оприходование в бухгалтерском учете отдельных деталей и узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить по их рыночной стоимости в соответствии с п.54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России № 34н от 29.07.1998

При определении рыночной стоимости материалов следует принимать во внимание содержание в них драгоценных металлов и камней.Постановлением Правительства РФ № 731 от 28.09.2000 утверждены Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, которые распространяются на все юридические лица, использующие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни

Ремонт или модернизация

Если происходит замена в компьютере работающих устройств на новые детали, более современные, то этот процесс следует считать модернизацией. Об этом Минфин России сообщил в Письме от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140. Чиновники считают, что модернизацией можно считать замену любой детали в компьютере, которая повышает его производительность или улучшает его функциональные возможности (например, увеличение быстродействия, расширение объема памяти). Ведь согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В этом же Письме говорится, что ремонтом можно считать только замену сломанной детали компьютера на аналогичную. При этом в результате ремонта не должно измениться функциональное назначение основного средства. К тому же в Письме Минфина от 27.05.2005 N 03-03-01-04/4/67 чиновники разъясняют, что расходы при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники относятся к расходам на ремонт основных средств, учитываемым в порядке, установленном ст. 260 НК РФ.

При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом.

Замену частей компьютера рассматривать как модернизацию невыгодно. Для организации это лишняя работа. Ведь на сумму модернизации и в бухгалтерском, и в налоговом учете нужно увеличить первоначальную стоимость компьютера. Это следует из п. 14 ПБУ 6/01 и п. 2 ст. 257 НК РФ. А значит, расходы на модернизацию придется списывать не сразу, а постепенно, по мере того, как будет начислена амортизация.

Если же провести в учете замену морально устаревших деталей как ремонт, то затраты можно списать полностью в уменьшение налогооблагаемого дохода в целях исчисления налога на прибыль в том периоде, в котором был произведен ремонт компьютера (ст. 260 НК РФ).

Однако если не применять модернизацию, а остановиться на ремонте, то это может привести к спору с налоговыми органами. И тогда свою позицию придется доказывать в арбитражном порядке. Шансы выиграть спор невелики, но они есть. Ведь анализ арбитражной практики показывает, что существуют дела, в которых указывается, что замена морально устаревших деталей в компьютере — это не модернизация, а ремонт (Постановление ФАС Московского округа от 07.02.2002 N КА-А40/223-02).

Рассмотрим еще один вариант избежания модернизации. Для этого системный администратор должен написать служебную записку, указав в ней, что необходимо заменить детали компьютера, которые сломались. На основании этой записки руководитель фирмы издает приказ о проведении ремонта неисправных компьютеров. В этом случае проверяющим будет трудно доказать, что заменили не сломанные, а морально устаревшие детали.

Е.Букач

Эксперт «ЭЖ»

Принятие к учету комплектующих составных частей для дальнейшей сборки компьютера

Согласно Указаниям N 171н расходы по приобретению комплектующих для дальнейшей сборки компьютерной техники следует относить:

  • на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — если составные части компьютера принимаются к учету в качестве единого инвентарного объекта;
  • на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — если каждая составная часть компьютера принимается к учету как отдельный, самостоятельный инвентарный объект.

Порядок отражения в учете каждой составной части компьютера, которая принимается к учету как отдельный, самостоятельный инвентарный объект, аналогичен порядку принятия к учету компьютера в полной комплектации.

Расскажем более подробно об отражении в учете составных частей, которые принимаются к учету в составе материальных запасов.

Комплектующие (составные части) компьютера принимаются к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости и учитываются на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 23 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н).

Первоначальная стоимость комплектующих к компьютеру формируется на счете 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» и включает в себя следующие расходы (п. 30 Инструкции N 162н, п. 102 Инструкции N 157н):

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • суммы, уплачиваемые за доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
  • суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Передача со склада комплектующих и запасных частей для дальнейшего изготовления хозяйственным способом компьютера отражается в учете требованием-накладной (ф. 0315006). Фактические вложения в объект основных средств (компьютер в сборе) при его изготовлении собираются на счете 0 106 31 000 (п. 130 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 162н).

Пример 2. Согласно ЛБО, выделенным на текущий финансовый год, казенное учреждение заключило договор поставки комплектующих и запасных частей на сумму 35 000 руб. (в том числе НДС) для дальнейшей сборки компьютера. Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов принято решение учитывать приобретенные комплектующие в составе единого самостоятельного инвентарного объекта.

Согласно Инструкции N 162н в бюджетном учете данные операции отразятся следующим образом.

         Содержание операции
    Дебет
   Кредит
  Сумма,     руб.
Приняты бюджетные обязательства     текущего финансового года согласно  заключенному договору поставки
1 501 13 340
1 502 11 340
  35 000
Получены от поставщика комплектующиеи запасные части к компьютеру
1 105 36 340
1 302 34 730
  43 000
Приняты денежные обязательства      текущего финансового года согласно  условиям заключенного договора      поставки
1 502 11 340
1 502 12 340
  35 000
Погашена задолженность перед        поставщиком
1 302 34 830
1 304 05 340
  35 000
Выданы со склада приобретенные      комплектующие и запасные части для  дальнейшей сборки компьютера
1 106 31 310
1 105 36 440
  35 000
Принят к учету компьютер в составе  основных средств
1 101 34 310
1 106 31 310
  35 000
Начислена амортизация на компьютер  в сборе в размере 100% балансовой   стоимости
1 401 20 271
1 104 34 410
  35 000

Согласно п. п. 119, 120 Инструкции N 157н аналитический учет комплектующих и запасных частей ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по их группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

М.Мишанина

Редактор журнала

«Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Экспоненциальное развитие компьютерной техники

Основная статья: Закон Мура

Диаграмма Закона Мура. Количество транзисторов удваивается каждые 2 года

После изобретения интегральной схемы развитие компьютерной техники резко ускорилось. Этот эмпирический факт, замеченный в 1965 году соучредителем компании Intel Гордоном Е. Муром, назвали по его имени Законом Мура. Столь же стремительно развивается и процесс миниатюризации компьютеров. Первые электронно-вычислительные машины (например, такие, как созданный в 1946 году ЭНИАК) были огромными устройствами, весившими тонны, занимавшими целые комнаты и требовавшими большого количества обслуживающего персонала для успешного функционирования. Они были настолько дороги, что их могли позволить себе только правительства и большие исследовательские организации, и представлялись настолько экзотическими, что казалось, будто небольшая горстка таких систем сможет удовлетворить любые будущие потребности. В контрасте с этим, современные компьютеры — гораздо более мощные и компактные и гораздо менее дорогие — стали воистину вездесущими.

Заключение

Что входит в цену, которая указана? Отвечаем: это полная поставка конфигурации, на 5 подключений. Так же необходима лицензия на 1С:Предприятие и клиентские лицензии на платформу (понятное дело если у Вас уже есть, к примеру, «Бухгалтерия Предприятия 8», или «Зарплата и Управление Персоналом 8», то это не проблема, лицензии(я) у Вас уже есть).
Стоимость включает бесплатную трехмесячную поддержку и получения обновлений! Так же предоставляется лицензия на 5 подключений.*
Наша конфигурация постоянно совершенствуется и обновляется. Мы работаем над ее совершенствованием, добавляем новый функционал, устраняем найденные ошибки и неточности. Стараемся угодить каждому клиенту в разделе «Новости» вы можете увидеть как часто мы выпускаем обновления. Предлагаем Вам подписаться на новости конфигурации, чтобы всегда быть в курсе последних событий.

Если срок действия предоставления поддержки и обновлений истек, Вы можете продлить его за небольшую оплату. Клиентам, которые покупали версию 2.x, для перехода на новую редакцию 3.1, не нужно покупать конфигурацию снова, необходимо лишь приобрести обновления на срок не менее, чем на 12 месяцев.

У Вас есть руководство, которое необходимо убедить в правильности вашего выбора? Мы позаботились об этом! И подготовили Презентацию для руководства

Гарантия возврата денег

Мы гарантируем Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

Какие организации из не признаваемых в целях налогообложения сельскохозяйственными организациями не относятся к сельскохозяйственным товаропроизводителям

Содержание1 Еврейская автономная область2 Группа Просто Молоко2.0.1 Экономические показатели3 Агросила Групп3.0.1 Экономические показатели4 Группа ЭкоНива4.0.1 Экономические показатели5 Понятие сельскохозяйственного товаропроизводителя и сельскохозяйственной продукции. Ст. 346.2 НК РФ5.1 Сельскохозяйственные товаропроизводители5.2 К сельскохозяйственной продукции относятся: Еврейская автономная область «АЛИКИНА С.В.» КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО Адрес: 679175, Россия, Еврейская автономная обл., Смидовичский р-н, с. Камышовка Руководство: Аликина Светлана Викторовна Телефон: […]

Межрайонная инспекция ФНС России 3

Содержание1 Нотариусы РФ2 Информация об отделении ИФНС2.1 Адреса, телефоны и реквизиты ИФНС2.2 Услуги в отделениях ИФНС2.3 Другие услуги ИФНС в г.аул Тахтамукай2.4 Режим работы отделения:3 Межрайонная ИФНС России 3 по Республике Адыгея информирует Нотариусы РФ Нотариусы Санкт-Петербурга Нотариусы Алтай Нотариусы Алтайский край Нотариусы Амурская область Нотариусы Архангельская область Нотариусы Астраханская область Нотариусы Башкортостан Нотариусы Белгородская […]