Считаем численность работников среднюю, списочную

Определение

Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:

  • норма численности (НЧ);
  • списочная численность (СЧ);
  • явочная численность (ЯЧ).

Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.

Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.

Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).

Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках. Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.

Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.

На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:

К сп = Н в / П в, где

Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;

П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.

Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:

Ч я = Ч сп / К сп, где

Ч сп – списочная численность.

Либо для перевода величин действует такая формула:

Ч я = Ч сп / (1/К сп).

При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.

Явочная численность

Получив задания по явочной численности, ТЭО оформляет сводную списочную численность трудящихся с разбивкой по категориям: рабочие ( основные и вспомогательные), ИТР, служащие, МОП. И так же, как при расчете численности вспомогательных служб и подразделений, ТЭО вырабатывает и предлагает меры по сокращению численности. Далее на основании полученных заданий, отраслевых норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, норм амортизации ОПФ, государственных цен на промышленную продукцию ТЭО расчитывает себестоимость продукции по номенклатуре задания, определяет объем производства в стоимостном выражении и рассчитывает основные технико-экономические показатели ( ТЭП) проекта.

И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Это значит следующее: чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел.

Для перехода от нормативов явочной численности к списочной применяются соответствующие коэффициенты перехода в условиях непрерывного и прерывного производств.

Для перехода от нормативов явочной численности к списочной применяют соответствующие коэффициенты перехода в условиях непрерывного и прерывного производств. Методика определения этих коэффициентов приведена ранее.

Рассчитайте норму обслуживания и явочную численность контролеров в механическом цехе мелкосерийного типа производства при следующих исходных данных: явочная численность основных рабочих 240 человек, самоконтроль отсутствует, детали сложные, наиболее распространенный квалитет — 11 — й ( 4 — й класс точности), вид контроля — окончательный.

Определенную по этим формулам нормативную явочную численность сравнивают со скорректированной явочной численностью. Если она отклоняется от скорректированной не больше чем на 10 — 15 %, то это будет означать, что факторы, влияющие на численность рабочих, выбраны правильно, расчетные формулы тоже выведены правильно и сами расчеты отличаются достаточной точностью.

Нормативами для производственно-эксплуатационного персонала предусматривается сменная явочная численность, а для ремонтного персонала — сменная списочная численность.

В приведенных выражениях Ря — явочная численность основных рабочих; Рс-то же, но осуществляющих самоконтроль; Н0 — норма обслуживания.

По нормам обслуживания определяются для электростанции явочная численность дежурных определенной профессии по сменам.

В практике нормирования определяют обычно нормы явочной численности.

Для исчисления среднегодовой списочной численности рабочих явочную численность на годовой объем умножают на коэффициент, определяющий переход к списочной численности.

В текущей учетно-аналитической работе на предприятиях принято различать списочную и явочную численность работников предприятия.

На рис. 11.7 в качестве иллюстрации показаны состав и сравнительная явочная численность оперативного персонала электрического цеха энергоблочной ТЭС ( начальника смены НСЭ и дежурных электромонтеров ДЭМ по энергоблокам, открытому распределительному устройству ОРУ, главному щиту управления ГЩУ и общестанционному оборудованию): а) до и б) после выделения специального дневного персонала.

Определить, сколько спецодежды подлежит стирке, можно с учетом явочной численности работающих, периодичности обработки и веса спецодежды.

См — число рабочих смен; К — коэффициент перевода явочной численности в списочную; Яоб — норма обслуживания, т.е. число рабочих мест, которое должен обслуживать один рабочий в соответствии с требованиями технологии производства.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел. Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д. Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию.

Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

ВниманиеВ декабре 2007 г. 21 рабочий день

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь. 1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной). Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня.Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.

  • Категории
  • Трудовое право
  • Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
  • Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Помощь при отсутствии безопасных условий труда Москва от 15000 руб.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п

89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Как рассчитывается явочная численность основных рабочих на предприятиях

Инфо

За счет ряда организационно-технических мероприятий годовую выработку планируется повысить на 20%. Объем производства (120 тыс. нормо-час.) остается прежний

Важно

Определить, сколько человек можно высвободить в результате роста производительности труда.

15) В первом полугодии в цехе удельный вес производственных рабочих основных составлял 65%, а во втором – 75%. Определить процент повышения производительности труда.

16) На предприятии в прошлом периоде было 4 400 основных производственных рабочих и 1 200 вспомогательных рабочих.

Штатное расписание — это документ, указывающий обязательное количество работников по числу, составу, профессиям, специальностям, квалификации, размеру заработной платы за единицу времени и год, а также доплаты, надбавки и сумму среднего размера премий. Эти выплаты составляют годовой фонд средств на заработную плату. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, на год. Пример штатного расписания предприятия приведен в табл.
3.

В случае необходимости штатное расписание может корректироваться в сторону увеличения или уменьшения числа работников, размеров их заработной платы, доплат и надбавок. Но любое изменение возможно при наличии соответствующих документов: положения по оплате труда, нового коллективного договора, решения аттестационной комиссии и др.

Различия показателей, их применение

Различия показателей можно определить по их названиям. Как мы уже выяснили, СЧ – это общее количество работающих лиц, трудоустроенных по соглашению с работодателем, не зависимо от их присутствия на рабочем месте. Он используется при составлении «Све6дений о неполной занятости и движении работников». В Указаниях по составлению отчетной формы приводится полный перечень вида трудящихся, которые входят в расчет. Но также стоит учитывать тот факт, что в нее не включаются внешние совместители и лица, оформленные по гражданско-правовым соглашениям. Кроме данной формы предприятия обязаны составлять отчет 4-ФСС, который также отображает информацию о СЧ фирмы за определенный промежуток времени.

Расчет норматива осуществляется путем исчисления количества трудоустроенных лиц, сведения берутся из штатного расписания. Каждое трудоустроенное по трудовому договору физическое лицо учитывается в спис. составе как одна единица учета. Но, если гражданин числится на предприятии, как внутренний совместитель и занимает более 1 ставки, то он учитывается в составе списка по основной занятости, то есть, также как одна единица. Если ставку занимает внешний совместитель, он в расчет показателя не включается. Более подробные моменты подсчета приведены в Указаниях по составлению статотчетности.

В сравнении явочная и списочная (кадровая) численность работников имеют иное предназначение и характеристику. Под следующей величиной понимается указание числа физлиц из количества СЧ, но реально присутствующие на служебном месте в определенный промежуток времени. Этот норматив применяется для исчисления эффективности производства, обоснованности расходов по оплате наемного труда, обеспечение квалифицированного управления персоналом. Норматив ЯЧ указывается в табелях рабочего времени по формам Т-12 и Т-13.

Сфера использования величины ЯЧ определена Указаниями по заполнению документов. Это:

  • определение выработки рабочего времени;
  • контроль соблюдения производственного процесса;
  • учет фактических часов, отработанных каждым из трудящихся;
  • сбор информации о фактически отработанных часах;
  • исчисление фонда оплаты труда;
  • формирование статистических отчетов по труду.

Исчисление двух показателей направлено не только на формирование статотчетности, но и на контроль и обеспечение эффективности и укомплектованности производственного процесса персоналом, транспортом, оборудованием и прочего. Исчисление величин позволяет определить необходимость полного укомплектования персонала, произвести анализ управления рабочим процессом и исключить длительные простои производства.

Тема 10 Состав и структура кадров предприятия. Основные направления работы с кадрами на предприятии.

1.   Показатели численности и состава работников предприятия.

Под персоналом предприятия понимают всю совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует производственному и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность. Весь персонал занятый на предприятии делиться на:

промышленно-производственный персонал (ППП) — работники, занятые по профилю основной деятельности предприятия;

непромышленный персонал — работники, занятые в различных учреждениях, стоящих на балансе предприятия не относящихся к основной деятельности предприятия (больница, детские сады, лагеря и т.д.)

ППП в зависимости от разделения труда подразделяется на следующие группы работников:

  рабочие

  руководители

  специалисты

  служащие

  младший обслуживающий персонал (МОП)

  охрана

  ученики.

Рабочие — это работники непосредственно занятые в производстве продукции, либо способствующие осуществлению производственного процесса.

В составе рабочих выделяются:

  основные (занятые осуществлением технологического процесса)

  вспомогательные (обслуживающие основных рабочих)

  подсобно-технологические

  ремонтники

  кладовщики

  транспортники и пр.

Руководители — это категория работников, которая осуществляет управление деятельностью предприятия. Эта категория подразделяется на две группы:

  линейные (директор, президент, начальник цеха);

  функциональные (финансовый менеджер, начальник экономического отдела).

Специалисты — это работники, для занимания должностей которых необходимо наличие высшего или средне-специального образования (бухгалтер,

экономист, инженер-энергетик)

Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, занимающиеся делопроизводством, выполняющие административно-хозяйственные функции (секретарь-машинистка, комендант).

Младший обслуживающий персонал (МОП) — это работники, обслуживающие работников и помещения предприятия.

Охрана : военизированная, пожарная.

Различают следующие показатели численности работников: общую, списочную, явочную.

Общая численность ППП — это численность занятых на предприятии.

Списочная численность — общая число всех работников предприятия (постоянные, сезонные, временные), имеющих с предприятием какой-либо договор.

Среднесписочная численность — сумма численностей за каждый день поделенная на количество дней в данном периоде.

Явочная численность — минимальное количество рабочих необходимых для производства в день, месяц, год.

Чяв = (Т* V )/(Ф*Квн); или Чяв = V пл/(Нв*Квн);

где V — плановый объем продукции, единиц

Т — время на изготовление единицы продукции

Ф — фонд рабочего времени на 1 рабочего по плану

Квн — плановый коэффициент выполнения норм.

Нв — норма выработки, единиц.

Взаимосвязь явочной и среднесписочной численности описывается следующей формулой:

Чсп = Чяв * Кпер

где Кпер — коэффициент перевода:

Кпер = Фном/Фэф

где Фном — фонд рабочего времени всех работников предприятия;

Ф эф — фонд рабочего времени на производственную программу предприятия.

Явочную численность можно определить исходя и из процента неявок на работу.

Чсп = (Чяв*100)/(100 — % неявок по уважительным причинам);

Структура кадров характеризуется удельными весами отдельных категорий работников в их общей численности.

Одной из важнейших характеристик состава кадров является профессионально-квалификационная структура кадров. Профессиональная структура коллектива определяется изменениями в характере и содержании труда под влиянием НТП, который обусловливает появление новых и отмирание старых профессий, усложнение и повышение функционального содержания трудовых операций.

Под профессией понимают определенную совокупность теоретических, профессиональных знаний, трудовых навыков и умений, приобретенных работником в процессе образования, которые необходимы для выполнения определенных функций в условиях сложившейся системы разделения труда.

Квалификационная структура определяется качественными изменениями в трудовом потенциале (рост умений, знаний, навыков) и отражает, прежде всего, изменения в личностных характеристиках работников.

Квалификация — это совокупность навыков и знаний, характеризующих способность работника к выполнению работ той или иной степени сложности.

Явочная численность — рабочая

Явочная численность рабочих может быть рассчитана и на базе других видов трудовых норм: времени, обслуживания и норм штата.

Чем больше продолжительность рабочей смены, тем меньше явочная численность рабочих в сутки и наоборот, меньшая продолжительность рабочей смены приводит к увеличению явочной численности. Следовательно, по нормативам численности экономически целесообразно явочную численность определять и устанавливать не в смену различной продолжительности, а на единую продолжительность рабочего дня, установленную государством.

Благодаря использованию в расчетах числа условных смен в сутки мэжно определить явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу.

Из приведенного примера видно, что продолжительность рабочей смены оказывает обратное влияние на абсолютные размеры явочной численности рабочих в сутки и что последняя не совпадает ( не равна) с численностью рабочих, определенной на установленную государством продолжительность рабочего дня.

Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.

Нормативы МПС явочной численности рабочих на пунктах технического обслуживания составляют: на электровоз ВЛ10 ( две секции) — слесарей по ремонту и осмотру локомотивов — 0 0332, мойщиков — 0 0083 чел.

Число обслуживающего персонала на перекачивающих и наливных станциях устанавливается в соответствии с Нормативами численности рабочих на магистральных нефте — и продукто-проводах. Нормативы предусматривают сменную явочную численность рабочих и рассчитаны на 8-часовую рабочую смену.

Норматив численности представляет собой явочную численность рабочих в смену, необходимую для выполнения заданного объема работ на данном объекте.

Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.

Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.

Рассмотрим, для какой цели они предназначены и какую роль играют. Тем более, что измерение объема производства в нормо-часах позволяет оценить работу производственных подразделений, сравнить затраты труда коллективов с явочной численностью рабочих, заинтересовывает их в выпуске трудоемкой продукции. Следовательно, цель тут совсем другая и заключается она главным образом в использовании внутренних цен для разграничения ответственности между подразделениями за уровень затрат на производство. А если исходить из уровня затрат, то в основу цены должна быть положена себестоимость.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

О классификации методов оценки величины налоговых рисков

Содержание1 События в профессиональной сфере2 Управление налоговыми рисками3 Классификационные виды фискальных рисков4 Понятие и классификация налоговых рисков4.0.1 Можно выделить несколько видов налоговых рисков:5 Система управления налоговыми рисками на предприятии6 Налоговые риски и их оценка7 Цикл хозяйственной деятельности организации, включающий взаимосвязанные и последовательные этапы8 Критерии оценки налоговых рисков9 Классификация налоговых рисков10 Понятие налоговых рисков События в […]

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]