Электронная копия документа

Содержание

Слайд 1
Назначение
документа

Название
документа

Слайд 2

Цели урока: сформировать первичное представление о видах памяти , показать отличительные особенности разных видов памяти;
Расширить первоначальные знания о создании и хранении электронных документов;

Слайд 3

Изучим, что такое внутренняя и внешняя память компьютера;
Познакомимся с понятием файл – электронный документ;
Создадим компьютерные папки , электронные документы, дадим им имена.

Слайд 4
Электронный документ — это набор данных, которые хранятся в памяти компьютера.
Что может быть электронным документом?

Слайд 5

Слайд 6

Электронные документы хранятся в памяти компьютера.
ВАЖНО ПОМНИТЬ!
Когда мы создаём электронный документ с помощью компьютера, мы должны сохранить этот документ в его памяти.

Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Память компьютера необходима для хранения данных и программ.

Слайд 10

во внутренней памяти выполняемые программы и данные хранятся только в момент работы компьютера.

Слайд 11
Как только компьютер выключают или закрывают программу, внутренняя память освобождается для других программ и данных. Вот почему электронные документы, которые пользователь создаёт с помощью каких – либо программ, необходимо обязательно сохранять во внешней памяти.

Слайд 12
Как же хранятся электронные документы во внешней памяти компьютера? Стр 138
Электронные документы хранятся в виде файлов
Что такое файл?
Файлом называют набор данных, хранящихся во внешней памяти компьютера и имеющих имя.

Слайд 13
Значит, при сохранении электронного документа во внешней памяти ему обязательно необходимо дать название (имя).

Слайд 14

Имя файлу придумывают программисты или пользователи
Чем отличается пользователь от программиста?
Пользователь использует компьютерные программы, программист пишет программы для компьютера

Слайд 15
Программисты (люди, которые создают программы) придумали такое средство хранения файлов, которое позволяет разложить электронные документы по группам

Таким средством является компьютерная папка, которая выполняет такую же роль, что и реальная папка для хранения бумажных документов.
Если разложить документы по разным компьютерным папкам и дать этим папкам соответствующие имена, то пользователю будет проще найти нужный рисунок или текст, которые он создавал очень давно.

Слайд 16

Слайд 17
Исследовательская работа
1.На рабочем столе щелкнем правой кнопкой мыши — создать папку. Дадим имя – Математика
На рабочем столе щелкнем правой кнопкой мыши — создать папку. Дадим имя – Русский язык
2.Откроем папку с именем Математика. Создадим документWORD. Дадим имя -Урок
Откроем папку с именем Русский язык. Создадим документ WORD. Дадим имя –Урок

Сделаем вывод: мы создали в разных папках файлы с одинаковыми именами

Слайд 18
Откроем ещё раз папку с именем Математика. Создадим ещё документ WORD. Дадим имя – Урок
Что говорит компьютер?

Сделаем вывод: в одной папке имена файлов должны быть разными.

Слайд 19

Изучим, что такое внутренняя и внешняя память компьютера;
Познакомимся с понятием файл – электронный документ;
Создадим компьютерные папки , электронные документы, дадим им имена.

Слайд 20

§23, знать стр. 141, Р.Т. § 23 по выбору

Слайд 21

Посмотреть все слайды

Подаем документы в арбитражный суд

Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).

Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ()

Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ().

Виды электронных документов

Электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации.

Электронные документы могут содержать в себе информацию определённого типа, либо смешанного.

Рисунок 1.2 Виды электронных документов

Следует отметить, что у электронного документа, существует больше видов, что говорит о его несомненном преимуществе. Однако наиболее распространёнными, являются текстовые и графические документы.

Текстовые документ представляет из себя последовательность символов (в основном печатных знаков, принадлежащих тому или иному набору символов). Это символы обычно сгруппированы в строки. В современных системах строки разделяются разделителями строк, в прошлом же применялось хранение строк в виде записей постоянной или переменной длины (например на перфокартах). Текстовой документ может содержать как форматированный, так и неформатированный текст.

Графический документ представляет собой файл, содержащий информационную модель изображения объекта, предназначенную для использования в той или иной области компьютерной графики или специально с тем или иным программным средством. Каждому типу графических документов соответствует формат графического файла. Форматом графического файла называется стандартизованная структура данных, в которую преобразуется графический документ при записи на носитель для последующей обработки и хранения.

В документах смешанного типа, совмещены два и более видов представления данных. Их преимуществом является возможность визуализации информации документа, для лучшего понимания и усвоения.

Способ второй через сайт государственных услуг

И так вы зарегистрированы на сайте электронного правительства. Заходим в свой личный кабинет. Выбираем раздел Электронные услуги – а в нем — Министерство внутренних дел Российской Федерации (на рис 1 подчеркнуто красным).

Далее в разделе МВД ищем пункт «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (см. рис 2) и открываем его в новом окне.

Переходим в окно, где открыта справка о судимости. Там можете почитать справочную информацию об этой услуге, необходимые документы, стоимость (эта справка пока бесплатна) и прочее. Ознакомившись с информацией, жмем кнопку получить услугу (рис 3).

В следующем окне снимаем галочку напротив «Использовать ЭП» если конечно у вас нет электронной подписи. Жмем далее (рис 4).

Заполняем заявление.
Сведения о заявители и получатели. Роль заявителя – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю случай, когда выбрано – «Лично». Заполняем способ получения ответа – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю вариант «Лично в ИЦ/ГИАЦ». (Поступает очень много вопросов что такое ИЦ/ГИАЦ? ГИАЦ — это главный информационный аналитический цент всего МВД России, а ИЦ — это информационный центр, отделение ГИАЦ России непосредственно в вашем регионе. Очень грубо говоря — это все одно и тоже — это отдел при МВД, который занимается оформлением и выдачей различных документов, в том числе и нужной нам справки о судимости или ее отсутствии.) Заполняем сведения о заявители. Некоторые поля заполнятся автоматически на основе ваших регистрационных данных. Далее заполняем Место рождения (рис 5a).
Заполняем Контактные сведения. Ваши данные должны подставиться автоматически. Вводим e-mail для уведомлений о процесс оказания услуги и контактные телефоны (рис 5b). Заполняем сведения документа удостоверяющего личность. Из выпадающего списка выберите нужный документ и введите, если потребуется его данные. Я рассмотрю вариант, когда выбран паспорт гражданина РФ (рис 5b).
Заполняем адрес регистрации. Заполняем поля согласно адресу, по которому вы зарегистрированы, ничего сложного тут нет (рис 5c).
Заполняем фактический адрес проживания лица. Тоже ничего сложного тут нет. Вводим в поля соответствующие данные. Если адрес регистрации и адрес фактического проживания совпадают – поставьте галочку в соответствующем поле (рис 5d).
Электронный образ документа удостоверяющего личность. Здесь, после нажатия кнопки загрузить, необходимо, выбрать файл со сканом паспорта

Внимание!!! На сколько мне не изменяет память, в одном документе должен быть скан главной страницы паспорта и страницы прописки. Иначе заявление будет возвращено на доработку

Так же внимательно ознакомьтесь с требованиями к загружаемому файлу (рис 5e). Заполняем Регион нахождения ИЦ – выбираем из списка ИЦ своей области, все просто. Затем жмем кнопку далее.

Заполняем прежние ФИО лица, подлежащего проверки. Впишите свои настоящие или если меняли прошлые ФИО. В поле Прежний регион проживания выберите нужный регион (рис 6). В самом низу выберите способы уведомления вас о ходе предоставления услуги. Советую выбрать все три способа, sms, e-mail и push – звонок по телефону. Из трех предложенных скорей всего будет задействован или способ sms или e-mail, на телефон мне не разу не звонили, все время присылали электронные письма (рис 6). Все. Теперь жмем кнопку подать заявление, и оно отправляется в ведомство.

Осталось дождаться результата. Обычно уже спустя 1-2 дня заявление переходит в обработку в нужное ведомство, а через пару недель приходит уведомление на электронную почту о том, что справка готова и вы можете явиться по такому-то адресу в такое то время для ее получения. При себе иметь паспорт. Удачного вам получения справки.

Хотел в этой же статье рассказать, как ставится апостиль на справку о наличии отсутствии судимости через портал госуслуг, но решил рассказать это в отдельном одноименном посте.

Если статья оказалась вам полезной, вы можете отблагодарить меня, нажав на одну из кнопочек ниже. Это очень поможет сделать мой сайт лучше

Электронный образ документа как сделать

Новые форматы представления документов о передаче товаров, работ, услуг, действующие с 01.01.2016

Приказы ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected] и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected], утвердившие новые форматы документов (далее — новые форматы), призваны расширить сферу применения электронного документооборота. Теперь перечень документов, которые налогоплательщики в соответствии с п. 7 ст. 80 и п. 2 ст. 93 НК РФ могут представлять в налоговые органы по ТКС в рамках процедур истребования или вместе с налоговой декларацией, значительно увеличен.

Формат, утверждённый Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected], описывает требования к xml-файлам передачи по ТКС первичного учётного документа, оформляющего приемку-передачу товаров при исполнении договоров в рамках отношений, регулируемых главой 30 ГК РФ «Купля-продажа». Такой электронной «накладной» можно оформлять передачу любых видов ценностей одного хозяйствующего субъекта другому. Документ о передаче товара представляет собой два файла. Один содержит сведения продавца о сделке и электронную подпись уполномоченного лица. Второй — идентификационные сведения о первом файле, информацию о сделке со стороны покупателя, а также электронную подпись уполномоченного лица.

В свою очередь, формат, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected], описывает требования к хml-файлам передачи по ТКС первичного документа в электронной форме, оформляющего приёмку-передачу результатов выполненных работ (оказанных услуг). Он тоже состоит из двух файлов. В одном содержится информация исполнителя: сведения передающей стороны о сделке и электронная подпись. В другом — идентификационные сведения о файле исполнителя, данные о сделке со стороны заказчика и его электронная подпись. При этом новым форматом предусмотрена ситуация, в которой возникает необходимость исходя из условий сделки, либо по причине разбирательств с контрагентом в формировании одностороннего акта. В этом случае в электронном документе будет только один файл с квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны.

Новые форматы содержат реквизиты, которые были и в ранее рекомендованных форматах, и отвечают требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичным документам. При этом новые форматы отличаются гибкостью в своём использовании за счёт наличия в них свободных информационных полей, которые организация может заполнять по собственному усмотрению.

Так называемые свободные поля могут заполняться организациями любыми дополнительными реквизитами (50 символов), позволяющими учитывать специфику оформляемой операции, а также значениями этих реквизитов (2000 символов). Кроме того, налогоплательщикам предоставляется возможность включения в первичный учетный документ отдельного файла любой структуры и вида, позволяющего отразить в документе более полную информацию о факте хозяйственной жизни.

Кроме того, в новых форматах можно формировать различные версии документа с учетом сделанных исправлений. И ещё один плюс новых форм — это возможность изменять наименование типа электронного документа. Например, вместо «Акта выполненных работ» можно написать тип документа «Акт приёма-передачи результата работ», форма которого разработана в организации.

Как и прежние форматы, установленные для первичных документов (накладных ТОРГ-12 и актов приёмки-сдачи работ), новые форматы лишь рекомендованы нам к применению в работе, а их утверждение не требует их обязательного использования. Иначе говоря, организации могут обмениваться документами в любых форматах, в том числе и разработанных самостоятельно. Но, ещё раз хочу отметить, что будет целесообразнее использовать рекомендованные ФНС России форматы, поскольку такие электронные документы можно будет передавать в налоговую инспекцию по требованию о представлении документов без лишних трудозатрат.

Резюме файла E

Расширение файла E имеет два тип (-ов) файла (-ов) и связано с два различными программными обеспечениями, но главным образом с Rapid Deployment Euphoria, разработанным OpenEuphoria. Часто они представлены в формате Euphoria Include File.

Большинство файлов E относится к Developer Files.

Расширение файла E можно просмотреть в Windows, Mac и Linux. Они поддерживаются в основном настольными компьютерами и некоторыми мобильными платформами.

Рейтинг популярности расширения файла E составляет «Низкий», что означает, что эти файлы, как правило, не встречаются в большинстве файловых хранилищ пользователя.

Сохранение

Как сделать электронную копию паспорта, если у вас дома нет сканера? Обратитесь в ближайший торговый центр: как правило, услуги по копированию и сканированию документов оказываются во многих магазинах, торгующих канцелярскими товарами, в фотостудиях. Захватите с собой диск или флешку, на которую вам сохранят скан.Электронная копия документа

Дома вы просто сохраните файл в нужном формате. Для удобства имя файла задайте латинскими буквами. Теперь с файлом можно работать – послать его по электронной почте, прикрепив к письму, или загрузить его в форму на сайте. Перед отправкой убедитесь, что качество изображения соответствует требованиям, текстовые данные читабельны, а вас на фото можно узнать.Электронная копия документа

Безопасность

Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами, чтобы личные данные не попали в руки к мошенникам. И помните: без вашего согласия ни одна солидная организация не будет использовать документы или их копии, содержащие персональные сведения.

Требования к сканам документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Анна Федотова, юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», изучила требования инспекторов к сканам документов.

При работе с электронными официальными бумагами между партнерами можно установить свои требования к правилам оформления документов, в том числе к сканам бумажных оригиналов. А вот при взаимодействии с официальными органами власти придется соблюдать требования чиновников. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно.

Так, например, для подачи сканов в Арбитражный суд нужно учитывать, что документы, подаваемые через сайт, должны быть переведены в электронный вид в формат PDF. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый

Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Кроме того, разрешение скана должно быть не менее 200 точек на дюйм (DPI)

Очень важным является размер одного файла – он не должен превышать 10 Мб. Само собой, скан должен хорошо читаться, т. е. все надписи, печати, подписи должны быть различимы. При этом в каждом направленном вложении должно быть не более одного документа, такой файл должен иметь название, отражающее суть вложенного документа, и содержать количество страниц в нем. Например, название может быть таким: «Договор 15 от 12.12.2016 года 7л.pdf».

Понятие электронного документа

Внимание

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур,
утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см.
здесь.

Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для
восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным
сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Согласно определению, представленному в п. 3.1
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013
№ 1185-ст), электронный документ — это документ, информация которого представлена в электронной форме.

При этом для электронного документа характерны:

  • аутентичность — свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному;
  • достоверность — свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным
    представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в
    последующей деятельности;
  • целостность — состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения;
  • пригодность для использования — свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент
    времени.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ — это любой документ, который представлен в электронном виде,
в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т.п.

При этом электронные документы могут быть формализованными, т.е. составленными в таком виде, который позволяет
с помощью программных средств распознавать их содержимое, и неформализованными (например, скан-копия).

В рамках обмена электронными документами стороны могут использовать как формализованные документы, так и неформализованные.
Исключение составляют случаи, когда законодательством утвержден обязательный формат для обмена конкретным документом (например,
формат счета-фактуры). Но если документ неформализованный, его принятие и распознавание возможно только с участием человека.

Для того, чтобы обмениваться документами в электронном виде без участия человека в распознавании текста этих документов,
необходимо все документы составлять в формализованном виде, т.е. в том формате, который могут использовать программные средства
всех участников обмена.

Кому нужны бумажные копии

Внедряем ЭДО, сокращаем бумажный документопоток, при этом постоянно упоминаем работу с бумажными копиями. Дело в том, что далеко не все сегодня готовы работать только в электронном виде. Это касается как органов государственной власти, работы по внедрению ЭДО в которых набирают обороты, но этого еще недостаточно, так и бизнеса, который периодически напоминает о своем недоверии к электронным документам.

Рассмотрим на примерах. Истребование электронной первички налоговыми органами появилось в 2011 году. Представлять можно как электронные копии бумажных подлинников, так и изначально созданные в электронном виде документы (правильно – электронные копии электронных подлинников). Со скан-копиями проблем нет, бизнес успел проверить работу с ними на практике. С электронными оригиналами – есть нюансы. Представлять можно, но только те документы, которые были созданы в форматах ФНС, при этом служба признает один единственный формат – .XML. Для счета-фактуры этот формат обязателен, для первичных документов (товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт выполненных работ) рекомендуем. Получается, если вы создали товарную накладную в .XLS (excel), подписали с контрагентом ЭП, то при истребовании придется создать бумажную копию с последующей отправкой по почте (подробнее читайте в статье «Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую»). Таких документов может быть не один и не два. Это трудоемко. ФНС знает об этом и, мы надеемся, уже прорабатывает вопрос.

Аналогичная ситуация с судами. Суды уже работают с электронными документами (подробнее в «Электронные документы в суде»), но существующей нормативной базы и практики еще недостаточно для полноценной работы. Суды принимают электронные документы в качестве письменных доказательств, но судья в ходе заседания рассмотрит документы на бумаге. Такова практика и привычки.

Таких примеров множество. И пока практика просит создания копий, делайте их правильно.

Как создаются электронные копии

Создание электронных копий – процедура трудоемкая. Первый ее этап заключается в подготовке документов к последующей оцифровке. В извлеченных из архива делах проверяют поисковые данные и нумерацию листов, заголовки сверяют с описью, а также производят необходимые уточнения в листах-заверителях.

После подготовки выполняется сканирование документа

При этом отдельные документы оцифровываются полностью, вместе с обложками, оборотными сторонами и листами со служебной информацией. Очередной этап – распознавание полученного электронного изображения с помощью специальной программы. Это действие выполняется в отношении структуры страниц и непосредственно в отношении текста.

Для трех условных разновидностей документов (формализованные, не формализованные и специальные) применяются отдельные технологии распознавания. Когда электронное изображение распознано, наступает очередь визуальной проверки правильности распознавания. Такая проверка помогает выявить неправильно распознанные символы.

Варианты размещения

Для размещения электронная копия бумажного документа сохраняется в виде многостраничного файла (формат PDF) и помещается в отдельный каталог. Каждому файлу присваивается уникальное имя – шифр-маркировка. В структуру имени файла включаются все элементы архивного шифра бумажного документа — так обеспечивается возможность однозначного соотнесения электронной копии с подлинником.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ И ЧАСТЫЕ ОШИБКИ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ПОДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ

Порядок подачи в арбитражные суды документов

в электронной форме, в том числе в форме электронного документа: некоторые особенности и частые ошибки, возникающие при подаче документов

В соответствии с п. 2.1.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА, а именно при помощи логина и пароля от Единого портала государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Для этого необходимо в окне идентификации системы «Мой Арбитр» нажать значок «Вход через портал «Государственных услуг» (значок расположен в правой части окна) (рис.1)

Электронная копия документа

В соответствии с п.1.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, в арбитражный суд может быть подано два вида документов в электронной форме, а именно электронный документ и электронный образ документа

При этом обращаем Ваше внимание, что. электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) — переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с п.3.2.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы. обращение в суд в виде электронного образа документа считается заверенным простой электронной подписью лица, подающего документы и не подлежит обязательному заверению усиленной квалифицированной электронной подписью (за исключением обращений, перечисленных в п.3.2.2

ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА:

заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

ВНИМАНИЕ. Для того чтобы не возникло проблем с подписанием электронного документа или заверения электронного образа документа усиленной квалифицированной электронной подписью РЕКОМЕНДУЕМ пользоваться интернет браузером Internet Explorer (версии не ниже 11)

Также обращаем Ваше внимание на то, что при подписании или заверении документов в личном кабинете усиленной квалифицированной электронной подписью, указывается информация о прохождении проверки вашей усиленной квалифицированной электронной подписи. В случае, если одна или более прикреплённых подписей не прошли проверку, (указывается во всплывающем окне при наведении курсора мыши на документ с присоединенной подписью), подаваемый вами документ будет отклонен (пп.9 п.4.5 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА) (рис.2)

В случае, если одна или более прикреплённых подписей не прошли проверку, (указывается во всплывающем окне при наведении курсора мыши на документ с присоединенной подписью), подаваемый вами документ будет отклонен (пп.9 п.4.5 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА) (рис.2)

ekaterinburg.arbitr.ru

Как подготовить копию

Работать с бумагой умеем, поэтому не будем на этом останавливаться. Создание электронных копий с электронных оригиналов также не вызывает вопросов. Копировать и сохранять файлы учат при первом знакомстве с ПК. Интересно, что при копировании файла мы получим копию, не отличающуюся от оригинала, копия = оригинал.

Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала. Подготовка такой копии состоит из 3-х шагов:

  1. Поиск и выгрузка файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
  2. Печать документа. Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
  3. Заверение бумажной копии. Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

Важно! На бумажной копии поставьте отметку о подписании документа электронной подписью. Укажите место хранения оригинала. Местом хранения будет определенная информационная система, электронный архив

До сих пор законодательство не закрепило требования к форме и содержанию таких отметок (штампов), что вызывает вопросы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

О классификации методов оценки величины налоговых рисков

Содержание1 События в профессиональной сфере2 Управление налоговыми рисками3 Классификационные виды фискальных рисков4 Понятие и классификация налоговых рисков4.0.1 Можно выделить несколько видов налоговых рисков:5 Система управления налоговыми рисками на предприятии6 Налоговые риски и их оценка7 Цикл хозяйственной деятельности организации, включающий взаимосвязанные и последовательные этапы8 Критерии оценки налоговых рисков9 Классификация налоговых рисков10 Понятие налоговых рисков События в […]

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]