Приказ об отзыве работника из командировки образец заполнения

Содержание

Как оформить приказ о командировке директора

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

  • Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
  • Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
  • Источник финансирования;
  • Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
  • Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
  • Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
  • Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
  • Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.

Приказ на командировку директора кто подписывает?

С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя – распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

Форма приказа на командировку директора

Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполнения

Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию

В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

? Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ?

? Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Пример оформления приказа на командировку сотрудника

Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и командировочное удостоверение форма Т-10, подтверждающее факт нахождения в командировке.

Изменения 2019 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2019 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки

Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают. Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения. Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.

Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков. Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия

Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью

Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки

Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше. Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом. На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного. В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.

Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Приказ об отмене командировки

совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;

  • погодные условия;
  • прочие маловажные факторы.
  • пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • предложите помощь в подготовке к командировке;
  • подберите потенциального кандидата на замену;
  • досконально проверить документы на поездку;
  • контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
А для учета последствий отмены поездки работника в командировку важно правильно оформить необходимые документы. Оформление отмены командировки Предположим, что работник направлен в служебную командировку, все необходимые документы оформлены (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение, если принято оформлять), выдан аванс, приобретены билеты на проезд (работник к месту назначения пока не выехал)

Однако предприятие вынуждено отменить эту командировку. Алгоритм действий в таких случаях прописывается в Положении о служебных командировках работников предприятия. Но если такого документа нет или он есть, но в нем отсутствуют положения, касающиеся процедур отмены командировки работников, то порядок действий должен быть следующим: составляется служебная (докладная) записка на имя руководителя предприятия с обоснованием причины отмены командировки (см.
План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

  • письменное определение проступка;
  • наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
  • срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
  • предоставление письменного обоснования отказа от работника;
  • за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
  • двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Правильно передавайте полномочия

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему

Главное — издать соответствующий Приказ.

Пример смотрите на рисунке:

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполненияПриказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

Заполненный образец показан на рисунке:

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполненияПример доверенности

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

Можно ли отказаться от командировки

Внимание

Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником. Как производится начисление оплат командировочных? Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад.

Важно

Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате. Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.

Что говорит закон

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

Нормативная база

В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен?

Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

В каких случаях составляется

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.

Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.

Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.

Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:

Зависящие от самого сотрудника

Спровоцированы независящими от работника обстоятельствами

Семейные обстоятельства

К таким относятся:
тяжелая болезнь близкого родственника при условии отсутствия иных лиц, которые могут о нем позаботиться до окончания служебной поездки;
смерть близкого родственника при документальном подтверждении факта смерти и степени родства;
иные причины, признанные руководством направляющего предприятия (организации) как веские.

Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте.
Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный.

Болезнь командированного гражданина.
Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности.
При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается.

Форс-мажорная ситуация.
Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ.
К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр.
Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей.

Увольнение.
Основания прекращений трудового договора не имеют значения (могут зависеть от сотрудника или от иных обстоятельств).
Даже при отсутствии согласия руководства направляющей стороны работник прекращает служебную поездку с момента увольнения.

Досрочное окончание работ. Срок, предоставленный командированному сотруднику на выполнение поставленного задания, рассчитывается исходя из сложности задач.
В случае, когда сотруднику понадобилось меньше отведенного на поездку времени, он может согласовать с начальством досрочное возвращение к основному месту работы.

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполненияПриказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:

  • шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
  • основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
  • констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
  • дата и подпись руководителя.

Пример оформления приказа об отзыве работника из командировки –.

Так выглядит образец:

Приказ об отмене приказа

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.

Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый .

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР» (ОАО «Процессор»)

28 сентября 2014 г. № 311

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ . Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА» (ООО «Парка»)

28 августа 2014 г. № 292

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА» (ОАО «Каракатица»)

ПРИКАЗ

28 ноября 2014 г. № 248-ко

Об отмене командировки Рунге М.Н.

В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.

Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.

Директор Ю.А. Канарейкина

На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.

Приказ на командировку образец в 2019 году

Как оформить командировку в 2019 году

Еще в 2019 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2019 № 1595) — с января;
вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2019 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

распоряжения руководителя о поездке;
отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2019 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
номер и дата оформляемого документа;
Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2019 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполненияСкачать образец приказа на командировку

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполнения

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

Приказ об отзыве работника из командировки образец заполнения

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Как отменить командировку образец приказа об отмене

Порядок и сроки хранения приказов на командировки Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок. Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела.

Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив. Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем.

Приказ об отмене командировки образец

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это необходимо для урегулирования партнерских отношений и развития бизнеса. Но случаются такие ситуации, когда командировку приходится отменять. Возникает вопрос, как оформить отмену поездки правильно.

Следует отметить, что кадровые проблемы решаются исключительно через распоряжения и приказы генерального директора компании. Все шаблонные документы имеют стандартизированную форму и утверждены Госкомстатом РФ по Постановлению номера 1 от 2004 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Releated

О классификации методов оценки величины налоговых рисков

Содержание1 События в профессиональной сфере2 Управление налоговыми рисками3 Классификационные виды фискальных рисков4 Понятие и классификация налоговых рисков4.0.1 Можно выделить несколько видов налоговых рисков:5 Система управления налоговыми рисками на предприятии6 Налоговые риски и их оценка7 Цикл хозяйственной деятельности организации, включающий взаимосвязанные и последовательные этапы8 Критерии оценки налоговых рисков9 Классификация налоговых рисков10 Понятие налоговых рисков События в […]

Выкуп автомобилей в лизинге

Содержание1 Транспортный налог2 2.Статья: Выкупленный предмет лизинга можно оприходовать в учете как обычный товар 3 3. Рекомендация: Как начислить НДС при реализации товаров (работ, услуг) 4 4. Рекомендация: Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства 5 1.24. Реализация материалов6 Варианты купли-продажи ТС после лизинга7 Преимущества приобретения машины в лизинг8 Ситуация из […]