Для начала, определим, что же такое бухгалтерская отчетность. Простыми словами – это отчетность, состоящая из утвержденных госорганами форм, в которые вносится информация о деятельности организации за определенный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Заполненные на основе данных бухучета, формы, их всего 5 штук, Вы должны будете подавать в налоговые органы, органы статистики и другие госучреждения по месту жительства или по месту нахождения в определенные законом сроки. 

В общем, бухгалтерская отчетность и бухучет неразрывно связаны. В связи с этим, у Вас есть два пути: либо передать ведение бухучета и, следовательно, составление отчетности, сторонней организации, т.е. на аутсорсинг, либо же заниматься бухучетом и отчетностью самостоятельно.

 

Первый вариант хорош тем, что кроме подписи и печати, от Вас ничего больше не требуется. Организация, которой Вы передаете ведение бухгалтерского учета, сама составит бухгалтерскую отчетность и предоставит ее всем, кому полагается. При этом, с Ваших плеч также перекладывается вся ответственность относительно достоверности и правильности заполнения, а также своевременности предоставления отчетности. В общем, идеальный вариант, за исключением одного момента – услуга платная, тарифы от 1500 до 25000 рублей и зависят от объема передаваемых на аутсорсинг услуг. Заметим, что очень важно выбрать квалифицированную юридическую фирму, и оценить предлагаемые ею услуги. Обратите внимание на такие моменты, как квалификация фирмы, сколько лет она работает на рынке, имеются ли какие-либо сертификаты, например, «1С» или «Бэст-офис». И, конечно же, внимательно читайте договор.

 

Второй вариант – самостоятельное ведение учета и заполнение отчетности, предупреждаем сразу – это тяжелая и кропотливая бумажная работа. Хорошо, если Вы наймете опытного бухгалтера. В этом случае от Вас будет требоваться только подпись и печать.

 

Если же Вы решили самостоятельно вести и сдавать свою отчетность, следующая информация для Вас.

 

Прежде всего, Ваша отчетность (перечень документов и периодичность их составления, 1 раз в год или чаще), будет зависеть от выбранного Вами режима налогообложения: общего или специального налогового режима, будь то упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

 

Итак, если для своей организации Вы выбрали общий режим налогообложения, который обязывает платить все обязательные платежи, то Вы обязаны вести полноценный бухгалтерский учет, что весьма трудоемкое дело. Ваша годовая бухгалтерская отчетность также будет наиболее полной и объемной, в нее будут включены все утвержденные формы и приложения. С полным перечнем Вы можете ознакомиться в разделе "библиотека"

Свой годовой отчет Вы должны предоставить в налоговый орган по месту регистрации или месту нахождения организации, не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. Т.е. годовой отчет за 2014 год Вы обязаны будете составить и отнести в налоговую не позднее 1 апреля 2015 года. 

 

Кроме того, применяя этот режим, Вы будете обязаны помимо годовой бухгалтерской отчетности составлять еще и промежуточные отчетности. Их составляют за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев. Конечно, состав промежуточной отчетности значительно «облегчен», по сравнению с годовой, и необходимо будет заполнить первые 2 формы из общего списка, и предоставить их в госорганы не позднее 30 дней после окончания отчетного периода.

 

Если же, для своего бизнеса Вы решили выбрать любой из существующих специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ЕСХН или систему при выполнении соглашений о разделе продукции), то Ваша годовая бухгалтерская отчетность будет значительно упрощена. В ее состав должны быть включены только первые 2 формы «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» (с этими эти формами Вы также можете ознакомиться в разделе «библиотека»). Предоставлять в налоговый орган ее надо не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. При этом, Вы освобождаетесь от предоставления промежуточной отчетности.

 

Если же Ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, например ИП, перешедшим на УСН, то согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» Вы освобождаетесь от ведения бухучета, соответственно, о бухгалтерской отчетности и речи быть не должно. В этом случае Вас ожидает иная процедура: согласно закону о предпринимательской деятельности, Вы обязаны вести книгу расходов и доходов, на основании которых, будет начисляться единый налог, который Вы для себя выбрали.

 

По итогам каждого квартала Вы должны будете уплачивать аванс по налогу на основе Вашей книги расходов и доходов и предоставлять декларации с расчетом суммы аванса в инспекцию Федеральной налоговой службы не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

А по итогам календарного года, не позднее 31 марта следующего за отчетным года Вы должны предоставить в налоговый орган декларацию, в которой будут прописаны все уплаченные Вами раннее авансы и конечная сумма налога, подлежащего уплате.

 

Если Вам выделялось какое-либо целевое финансирование со стороны государственных, региональных или местных органов, то помимо предоставления своей годовой отчетности в налоговую службу, Вам также необходимо принести отчетность в то учреждение, которое Вас финансировало. Обычно эти моменты прописываются при составлении договоров и соглашений с этими органами о получении бюджетных средств.

 

Отчетность Вы имеете право предоставлять в налоговый и иные органы лично или через представителя. В последнем случае, Вам должны передать лист с подтверждением того, что Ваша отчетность принята.

 

Практические советы:

 

1) Помощь в наиболее скором понимании основных принципов заполнения отчетности Вы можете найти в Положении о Бухгалтерском учете «ПБУ 4/99», оно находится в свободном доступе в Интернете, также с ним можете ознакомиться в разделе «библиотека». Это положение расписывает как правильно заполнять отчетность, в нем содержится информация о каждой форме и каждой строке в этих формах, там же описаны расчеты и источники информации для внесения в отчетность.

 

2) При сдаче годовой и промежуточной отчетностей, учтите, что в последние 3-4 дня до окончания срока, в инспекции Федеральной налоговой службы большие очереди налогоплательщиков, и сроки сдачи у всех практически одинаковые. Постарайтесь сдать отчетность хотя бы за неделю до конца установленного срока.

 

3) Обратите внимание на следующий момент: налоговая служба испытывает больше недоверия к «убыточным» отчетностям, чем к «нулевым», вне зависимости от того, что Ваши данные верны вплоть до копейки. Поэтому, имеет смысл обратиться за помощью к опытному бухгалтеру, и внести временные коррективы в пределах разумного.

 

Итак, если Вы решили вести и сдавать бухгалтерскую отчетность самостоятельно, то Вам следует пройти базовые курсы бухгалтерского учета или всегда иметь на связи опытного специалиста. Не бойтесь советоваться и задавать вопросы. Успехов!